1. Descripción del producto o servicio: Proporciona una descripción clara y detallada del producto o servicio que se adquiere. Esto puede incluir especificaciones como cantidad, calidad, grado, diseño, características técnicas, requisitos de desempeño, estándares de seguridad, términos de entrega, etc.
2. Criterios técnicos: Describe las especificaciones técnicas y requisitos funcionales que debe cumplir el producto o servicio. Estos criterios son esenciales para garantizar la compatibilidad, el desempeño y la eficacia de la contratación.
3. Medidas de control de calidad: Especifica los procedimientos y estándares para mantener la calidad del producto o servicio. Puede incluir detalles sobre el abastecimiento de materias primas, procesos de fabricación, controles de control de calidad, pruebas y documentación.
4. Criterios de sostenibilidad: Incluye requisitos relacionados con consideraciones ambientales, abastecimiento ético y estándares laborales. Los criterios de sostenibilidad garantizan que las adquisiciones se alineen con el compromiso de la organización con las prácticas sostenibles.
5. Requisitos de cumplimiento: Enumera las leyes, regulaciones y estándares industriales relevantes que el producto o servicio debe cumplir. Esto puede incluir el cumplimiento de normas de seguridad, privacidad, protección de datos y comercio internacional.
6. Condiciones de embalaje y entrega: Especifica los requisitos para el embalaje, manipulación, etiquetado, envío y entrega de los bienes o servicios. Esta sección garantiza el transporte y la protección adecuados de los artículos que se adquieren.
7. Condiciones de pago: Describe el método de pago, moneda, descuentos y condiciones de crédito, si corresponde. Incluye información sobre cuándo y cómo se realizarán los pagos al proveedor.
8. Procedimientos de inspección y aceptación: Proporciona detalles sobre los procedimientos para inspeccionar y aceptar los bienes o servicios entregados. Por lo general, esto implica la verificación de las especificaciones de compra, pruebas del producto y revisión de la documentación.
9. Garantías y Garantías: Incluye detalle sobre el periodo de garantía o garantía ofrecida por el proveedor. Especifica los términos y condiciones para el reemplazo, reparación o servicio del producto o servicio durante el período de garantía.
10. Derechos de propiedad intelectual: Aclara la titularidad de los derechos de propiedad intelectual, incluidas patentes, diseños, marcas comerciales, derechos de autor y datos generados durante el proceso de adquisición.
Al proporcionar detalles y requisitos completos, las especificaciones de compra ayudan a agilizar el proceso de adquisición, garantizar la coherencia en la calidad de los bienes o servicios, mitigar riesgos potenciales y garantizar una buena relación calidad-precio para la organización.