SharePoint es una potente plataforma de colaboración y gestión de contenidos que puede ayudar a las organizaciones a mejorar la productividad, la eficiencia y la colaboración. Sin embargo, es importante comprender el costo total de propiedad (TCO) de SharePoint antes de tomar una decisión sobre si implementarlo o no.
El TCO es la suma de todos los costos asociados con la adquisición, implementación y mantenimiento de un producto o sistema de software. En el caso de SharePoint, el TCO incluye los siguientes costos:
* Licencias de software: SharePoint es un producto con licencia, por lo que las organizaciones deben comprar licencias para cada usuario que utilizará la plataforma. El costo de las licencias varía según la edición de SharePoint que se compre (Standard o Enterprise) y la cantidad de usuarios que lo utilizarán.
* Hardware: SharePoint se puede implementar localmente o en la nube. Las implementaciones locales requieren que las organizaciones compren hardware, como servidores y almacenamiento, para respaldar la plataforma. Las implementaciones en la nube eliminan la necesidad de hardware, pero las organizaciones deberán pagar una tarifa de suscripción al proveedor de la nube.
* Implementación: SharePoint puede ser una plataforma compleja de implementar, por lo que es posible que las organizaciones necesiten contratar consultores para ayudar con el proceso. Los costos de implementación pueden variar según el tamaño y la complejidad de la organización y el nivel de personalización requerido.
* Mantenimiento: SharePoint requiere un mantenimiento continuo, como actualizaciones y parches de seguridad. Las organizaciones pueden realizar el mantenimiento por sí mismas o pueden contratar a un proveedor externo para que se encargue de estas tareas.
* Entrenamiento: Los usuarios deben recibir formación sobre cómo utilizar SharePoint para aprovechar al máximo la plataforma. Los costos de capacitación pueden variar según el tamaño de la organización y el nivel de capacitación requerido.
* Soporte: Es posible que las organizaciones necesiten adquirir contratos de soporte de Microsoft o de un proveedor externo para obtener ayuda con la solución de problemas. Los costos de soporte pueden variar según el nivel de soporte requerido.
El costo total de propiedad de SharePoint puede variar significativamente de una organización a otra. Sin embargo, al considerar cuidadosamente todos los costos involucrados, las organizaciones pueden tomar una decisión informada sobre si SharePoint es o no la plataforma adecuada para ellas.
Aquí hay una tabla que resume el TCO de SharePoint:
| Costo | Descripción |
|---|---|
| Licencias de software | El costo de las licencias varía según la edición de SharePoint que se compre (Standard o Enterprise) y la cantidad de usuarios que lo utilizarán. |
| Ferretería | Las implementaciones locales requieren que las organizaciones compren hardware, como servidores y almacenamiento, para respaldar la plataforma. Las implementaciones en la nube eliminan la necesidad de hardware, pero las organizaciones deberán pagar una tarifa de suscripción al proveedor de la nube. |
| Implementación | SharePoint puede ser una plataforma compleja de implementar, por lo que es posible que las organizaciones necesiten contratar consultores para ayudar con el proceso. Los costos de implementación pueden variar según el tamaño y la complejidad de la organización y el nivel de personalización requerido. |
| Mantenimiento | SharePoint requiere un mantenimiento continuo, como actualizaciones y parches de seguridad. Las organizaciones pueden realizar el mantenimiento por sí mismas o pueden contratar a un proveedor externo para que se encargue de estas tareas. |
| Formación | Los usuarios deben recibir formación sobre cómo utilizar SharePoint para aprovechar al máximo la plataforma. Los costos de capacitación pueden variar según el tamaño de la organización y el nivel de capacitación requerido. |
| Soporte | Es posible que las organizaciones necesiten adquirir contratos de soporte de Microsoft o de un proveedor externo para obtener ayuda con la solución de problemas. Los costos de soporte pueden variar según el nivel de soporte requerido. |
Coste total de propiedad | La suma de todos los costos asociados con la adquisición, implementación y mantenimiento de SharePoint.