El software CLM normalmente incluye funciones para:
*Creación y negociación de contratos.
*Revisión y aprobación de contratos.
* Ejecución de contrato
* Almacenamiento y recuperación por contrato
* Seguimiento e informes de contratos.
* Renovación y rescisión del contrato.
Algunos software CLM también incluyen funciones para:
* Firma electrónica
* Gestión de documentos
* Automatización del flujo de trabajo
* Colaboración
* Análisis e informes
El software CLM puede ser utilizado por organizaciones de todos los tamaños, desde pequeñas hasta grandes empresas. Es especialmente beneficioso para organizaciones que tienen una gran cantidad de contratos o que necesitan cumplir con regulaciones contractuales complejas.
El software CLM puede ayudar a las organizaciones a mejorar sus procesos de gestión de contratos de varias maneras, entre ellas:
* Ahorro de tiempo y dinero. El software CLM puede ayudar a las organizaciones a optimizar sus procesos de gestión de contratos, lo que puede ahorrar tiempo y dinero. Por ejemplo, el software CLM puede ayudar a las organizaciones a crear contratos más rápido, negociar contratos de manera más eficiente y realizar un seguimiento del progreso de los contratos más fácilmente.
* Mejorar el cumplimiento. El software CLM puede ayudar a las organizaciones a cumplir con regulaciones contractuales complejas. Por ejemplo, el software CLM puede ayudar a las organizaciones a garantizar que los contratos contengan todas las cláusulas requeridas, que los contratos sean firmados por todas las partes requeridas y que los contratos se almacenen y recuperen de forma segura.
* Reducir el riesgo. El software CLM puede ayudar a las organizaciones a reducir el riesgo mediante la identificación y gestión de riesgos contractuales potenciales. Por ejemplo, el software CLM puede ayudar a las organizaciones a identificar contratos que están a punto de vencer, contratos que no han sido firmados por todas las partes requeridas y contratos que contienen términos desfavorables.
El software CLM es una herramienta valiosa para organizaciones de todos los tamaños. Puede ayudar a las organizaciones a ahorrar tiempo y dinero, mejorar el cumplimiento y reducir el riesgo.