1. Comprender la lógica de la fórmula
* Desglosarlo: Antes de comenzar a probar, asegúrese de comprender completamente lo que se supone que debe hacer su fórmula. ¿Qué cálculos están involucrados? ¿A qué células se hace referencia?
* Ejemplo: Si tiene una fórmula para calcular las ventas totales, comprenda que debe agregar los valores de cada venta.
2. Cálculo manual
* hazlo tú mismo: Calcule el resultado de la fórmula a mano para algunas filas de muestra o puntos de datos. Esto proporciona una línea de base para comparar los resultados de su hoja de cálculo.
* Sea meticuloso: Preste mucha atención al orden de operaciones (PEMDAS/BODMAS) al hacer cálculos manuales.
3. Validación de datos
* Use valores conocidos: Pruebe su fórmula con valores conocidos para verificar que produce los resultados esperados.
* Valores extremos: Use valores extremos (números muy grandes o muy pequeños) para ver si la fórmula los maneja correctamente.
* cero y valores negativos: Pruebe la fórmula con cero y valores negativos para asegurarse de que los maneje adecuadamente.
4. Fórmula de auditoría
* traza precedentes y dependientes: La mayoría de los programas de hoja de cálculo tienen características de "precedentes de rastreo" y "dependientes de rastreo". Estos le permiten seguir visualmente el flujo de datos a través de su fórmula y ver de qué celdas depende.
* Mostrar fórmulas: Encienda la opción de mostrar fórmulas en su hoja de cálculo. Esto le permite revisar rápidamente la lógica e identificar posibles errores.
5. Visualización de datos
* Gráficos y gráficos: Visualizar sus datos puede ayudar a detectar inconsistencias o patrones que pueden indicar un error de fórmula.
* Formato condicional: Resaltar las células con fórmulas que devuelven resultados inesperados para que sean más fáciles de detectar.
6. Use funciones de hoja de cálculo
* Comprobación de errores: Los programas de hoja de cálculo a menudo tienen características de comprobación de errores incorporados que pueden identificar errores de fórmula comunes.
* Herramientas de auditoría de fórmula: Las herramientas avanzadas como "Evaluar la fórmula" atraviesan los cálculos, lo que le permite ver cada paso e identificar cualquier problema.
7. Considere usar casos de prueba
* Crear una hoja de cálculo de prueba: Configure una hoja de cálculo separada específicamente para probar sus fórmulas. Esto le permite experimentar con diferentes conjuntos de datos sin afectar su hoja de cálculo principal.
* Casos de prueba de documentos: Mantenga un registro de sus casos de prueba y resultados esperados. Esto le ayuda a rastrear el progreso y garantizar una precisión constante.
8. Solicite ayuda
* Comunidades en línea: Busque ayuda en los foros o comunidades en línea de ayuda dedicadas a su software específico de hoja de cálculo.
* Expertos: Si está tratando con fórmulas complejas, considere comunicarse con un experto o profesional de la hoja de cálculo para obtener ayuda.
Ejemplo:
Supongamos que tiene una fórmula `=suma (A1:A10) * B1` para calcular las ventas totales de un producto en particular. Puede:
1. Calcule manualmente: Agregue los valores en las celdas A1 a A10 y luego multiplique el resultado por el valor en B1.
2. Prueba con valores conocidos: Ingrese los valores conocidos en A1:A10 y B1 y verifique que la fórmula produzca la suma esperada.
3. Use "precedentes de rastreo": Vea si la fórmula hace referencia correctamente a las celdas A1:A10 y B1.
Nota importante: Siempre es una buena idea guardar su hoja de cálculo con frecuencia para evitar perder cualquier trabajo en caso de que cometa un error al probar las fórmulas.