Aquí le mostramos cómo usar la vista previa de impresión en los programas de hoja de cálculo populares:
Microsoft Excel:
1. Vaya al archivo pestaña.
2. Seleccione Imprimir .
3. Haga clic en Vista previa de impresión .
Hojas de Google:
1. Haga clic en el archivo en la barra de menú.
2. Seleccione Imprimir .
3. Esto abrirá una nueva pestaña con la vista previa de impresión de su hoja.
Números de Apple:
1. Vaya al archivo menú.
2. Seleccione Imprimir .
3. Haga clic en la vista previa botón en la esquina inferior derecha de la ventana.
Otros programas de hoja de cálculo:
La mayoría de los programas de hoja de cálculo tendrán una característica similar de "Vista previa de impresión". Consulte la documentación de ayuda de su programa para obtener instrucciones específicas.
Aquí hay algunos consejos adicionales para usar la vista previa de impresión de manera efectiva:
* Ajuste los márgenes: Puede cambiar los márgenes de su hoja de cálculo en la vista previa impresa para garantizar que todos sus datos se ajusten en una sola página.
* Agregar pausas de página: Puede insertar manualmente los descansos de página en la vista previa impresa para garantizar que las secciones específicas de su hoja de cálculo se impriman en páginas separadas.
* Elija un diseño de impresión: Vista previa de impresión le permite elegir diferentes diseños de impresión, como retratos o paisajes.
* Advertencia de vista previa y pies: Puede ver cómo se verán sus encabezados y pies de página en la página impresa en vista previa.
* zoom o fuera: Puede acercar o salir en una vista previa impresa para ver más de cerca su hoja de cálculo.
Al usar la vista previa de impresión, puede asegurarse de que su hoja de cálculo se vea exactamente como lo desea antes de imprimirla. Esto le ahorrará tiempo y frustración, y se asegurará de que sus documentos impresos sean profesionales y pulidos.