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¿Qué mostrar las fórmulas subyacentes utilizadas en una hoja de trabajo?

2012/7/15
Aquí le mostramos cómo mostrar las fórmulas subyacentes utilizadas en una hoja de trabajo, junto con explicaciones para varias situaciones:

1. Usando el botón "Mostrar fórmulas" (Excel)

* en Excel: Haga clic en la pestaña "Fórmulas" en la cinta. En el grupo "Auditoría de fórmula", encontrará un botón etiquetado como "Show Fórmulas".

* resultado: Esto muestra instantáneamente las fórmulas en cada celda que contiene una. Los valores de la celda se reemplazan con el texto de la fórmula en sí.

* nota: Este es un cambio temporal. Al hacer clic en el botón "Mostrar fórmulas" nuevamente, revertirá la hoja de trabajo para mostrar los resultados.

2. Uso de la función "Evaluar fórmula" (Excel)

* en Excel:

* Seleccione la celda que contiene la fórmula que desea examinar.

* Vaya a la pestaña "Fórmulas" en la cinta.

* En el grupo "Auditoría de fórmula", haga clic en "Evaluar la fórmula".

* Haga clic en "Evaluar" para atravesar la fórmula, viendo cómo Excel calcula cada parte.

* resultado: Esta característica le ayuda a comprender la lógica de la fórmula paso a paso.

3. Mostrar fórmulas en una nueva hoja (Excel)

* en Excel:

* Seleccione las celdas que contienen las fórmulas que desea mostrar.

* Vaya a la pestaña "Fórmulas" en la cinta.

* En el grupo "Auditoría de fórmula", haga clic en "Mostrar fórmulas".

* Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y elija "Mover o copiar ..."

* Seleccione "Crear una copia" y haga clic en "Aceptar".

* resultado: Se crea una nueva hoja con una copia de las fórmulas de la hoja original.

4. Usando la función "Pegar especial" (Excel)

* en Excel:

* Seleccione las celdas que contienen las fórmulas que desea mostrar.

* Copie las celdas (CTRL+C).

* Seleccione una nueva ubicación donde desee pegar las fórmulas.

* Vaya a "Pegar especial" (debajo del botón "Pegar").

* Elija "Valores" y haga clic en "Aceptar".

* resultado: Las fórmulas se pegan como sus valores actuales, no como las fórmulas mismas.

5. Usando VBA (Excel)

* en Excel:

* Abra el editor VBA (Alt + F11).

* Inserte un nuevo módulo (Insertar> Módulo).

* Pegar el siguiente código:

`` `VBA

Sub ShowFormulas ()

Dim Cell como rango

Para cada celda en la hoja de activos.

If cell.hasformula entonces

Cell.Value =Cell.Formula

Final si

Siguiente celda

Final

`` `` `` `` ``

* Ejecute la macro (F5).

* resultado: Este código VBA itera a través de cada celda en la hoja activa y reemplaza el resultado de la fórmula con la fórmula misma.

Comprender las fórmulas de hoja de cálculo

Las fórmulas son esenciales para automatizar cálculos y análisis en una hoja de trabajo. Por lo general, comienzan con un signo igual (=) y pueden usar:

* Referencias de células: A1, b2, etc.

* Operadores matemáticos: +, -, *, /, ^ (exponente)

* Funciones: Suma, promedio, si, etc.

Ejemplo

Imagina una hoja de trabajo con lo siguiente:

| | A | B | C |

| --- | --- | --- | --- |

| 1 | | 10 | |

| 2 | | 20 | |

| 3 | | | |

Si la celda C3 contiene la fórmula `=suma (B1:B2)`, después de usar uno de los métodos anteriores, vería `=suma (B1:B2)` en la celda C3 en lugar del valor calculado (30).

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