Pasos:
1. Prepare su hoja de cálculo de Excel:
- Abra su hoja de cálculo de Excel y asegúrese de que los datos que desee usar en su gráfico de PowerPoint se organizan en un formato de tabla claro.
- IMPORTANTE: Los datos deben estar en una sola hoja en el libro de trabajo.
2. Crear un gráfico en PowerPoint:
- Abra su presentación de PowerPoint y vaya a la diapositiva donde desea insertar el gráfico.
- Haga clic en Insert pestaña.
- En las ilustraciones agrupar, haga clic en gráfico .
- Elija el tipo de gráfico que desee (por ejemplo, columna, línea, pastel).
- Aparecerá una tabla de marcadores de posición en su diapositiva.
3. Enlace el gráfico a la hoja de cálculo de Excel:
- Haga clic derecho en la tabla de marcadores de posición en PowerPoint.
- Seleccione Editar datos .
- En los datos de edición Cuadro de diálogo, verá dos opciones:
- Hoja de trabajo de Microsoft Excel: Esta es la opción que desea usar para vincular a su hoja de cálculo de Excel.
- Use la hoja de trabajo existente: Esta opción se utiliza para vincular a una hoja de trabajo existente dentro del archivo PowerPoint.
4. Seleccione su hoja de cálculo de Excel:
- Haga clic en la hoja de trabajo de Microsoft Excel opción.
- Esto abrirá un cuadro de diálogo Selección de archivos.
- Navegue y seleccione su archivo de hoja de cálculo de Excel.
5. Elija el rango de datos:
- En los datos de edición Cuadro de diálogo, se abrirá una nueva ventana que muestra los datos de la hoja de cálculo de Excel.
- Seleccione el rango de datos completo que desee incluir en su gráfico de PowerPoint.
- Consejo: Si sus datos tienen encabezados, asegúrese de incluirlos en su selección.
6. Haga clic en Aceptar:
- Haga clic en Aceptar En el editar datos Cuadro de diálogo para cerrarlo.
7. Actualice el gráfico:
- La tabla de PowerPoint ahora estará vinculada a su hoja de cálculo de Excel.
- Cualquier cambio que realice en los datos en la hoja de cálculo de Excel se actualizará automáticamente en su gráfico de PowerPoint.
Puntos clave:
* Actualizaciones dinámicas: El gráfico vinculado reflejará automáticamente cualquier cambio realizado en los datos de origen en el archivo de Excel.
* Fuente de datos: El gráfico todavía está integrado en el archivo PowerPoint, pero está vinculado al archivo de Excel externo.
* Ubicación del archivo: Asegúrese de que el archivo de Excel esté accesible (en la misma carpeta o una ubicación con una ruta conocida) cuando abra el archivo PowerPoint.
¡Avíseme si tiene alguna otra pregunta o necesita más ayuda!