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¿Qué se puede insertar en una hoja de trabajo para explicar el propósito de las fórmulas?

2011/4/6
Aquí hay algunas ideas para lo que puede insertar en una hoja de trabajo para explicar el propósito de las fórmulas:

1. Explicaciones simples:

* fila de encabezado: Agregue una fila sobre sus datos con títulos como "Fórmula", "Propósito" y "Resultado". Luego, en la columna "Propósito", escriba una breve explicación de lo que hace cada fórmula.

* cuadros de comentarios: Use la función "Insertar comentarios" para agregar una pequeña nota que explique el propósito de la fórmula directamente al lado.

* Notas: Cree una hoja o sección separada dentro de su hoja de trabajo con una "Guía de fórmula" detallada que describe las fórmulas comunes que está utilizando y sus propósitos.

2. Ayudas visuales:

* Codificación de color: Use diferentes colores para diferentes tipos de fórmulas (por ejemplo, cálculos en azul, formato condicional en verde).

* Etiquetas de datos: En cuadros o gráficos basados ​​en sus cálculos, agregue etiquetas de datos que muestren las fórmulas utilizadas para generar los datos. Esto proporciona un enlace visual inmediato entre la fórmula y su resultado.

* Capturas de pantalla: Tome capturas de pantalla de la "barra de fórmula" cuando esté trabajando en una fórmula particularmente compleja. Incluya la captura de pantalla en la hoja de trabajo con una breve explicación de los pasos involucrados.

3. Elementos interactivos (si corresponde):

* menús desplegables: Cree listas desplegables en celdas que permitan a los usuarios seleccionar de una lista predefinida de fórmulas, cada una con una breve explicación de su propósito.

* Hyperlinks: Enlace ciertas celdas a una hoja o recurso externo separado que proporcione información más profunda sobre la funcionalidad de la fórmula.

Ejemplo:

| Fórmula | Propósito | Resultado |

| --- | --- | --- |

| `=Suma (a1:a5)` | Calcula la suma de los valores en las celdas A1 a A5 | 15 |

| `=Promedio (B1:B5)` | Calcula el promedio de los valores en las celdas B1 a B5 | 3 |

| `=If (c1> 10," alto "," bajo ")` | Determina si el valor en la celda C1 es mayor que 10. Si es así, se muestra "alto", de lo contrario se muestra "bajo". | Alto |

Consideraciones importantes:

* audiencia: Adapte la explicación del nivel de habilidad de su audiencia. Para principiantes, use un lenguaje simple y proporcione más ayudas visuales. Para usuarios más avanzados, puede concentrarse en características de fórmula específicas o proporcionar ejemplos más complejos.

* contexto: Asegúrese de que su explicación sea relevante para las fórmulas específicas que está utilizando y los datos en los que están operando.

* consistencia: Use un formato y un estilo consistentes a lo largo de su hoja de trabajo para que sea más fácil de entender y navegar.

Al proporcionar explicaciones claras de las fórmulas que usa, puede hacer que sus hojas de trabajo sean más accesibles e informativas.

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