Ventajas del uso de referencias y fórmulas celulares:
* Flexibilidad y actualizaciones dinámicas: Las fórmulas recalculan automáticamente cuándo cambia cualquiera de las células referenciadas. Esto asegura que sus resultados siempre estén actualizados.
* Evite los errores: Los valores de codificación dura pueden conducir a errores si necesita cambiarlos más tarde. Las fórmulas eliminan este riesgo.
* Auditoría y depuración fácil: Las fórmulas hacen que sea más fácil entender cómo se realizan los cálculos e identificar errores.
* mantenimiento: El uso de fórmulas hace que sus hojas de trabajo sean más mantenibles. Si necesita cambiar un valor, solo necesita actualizarlo en un solo lugar, no en todas las celdas donde se usa.
* consistencia: Las fórmulas ayudan a garantizar la consistencia en su hoja de trabajo.
Ejemplo:
Supongamos que desea calcular el costo total de una compra. En lugar de:
* CODEDING: Escribiendo "=10 + 20 + 5"
* Uso de referencias de células y fórmulas: Poniendo los precios individuales en las celdas A1, A2 y A3, luego usando la fórmula "=A1+A2+A3".
El segundo enfoque es mucho mejor porque:
* Es fácil de actualizar: Si uno de los precios cambia, solo necesita editar la celda correspondiente.
* Es más fácil de entender: La fórmula muestra claramente cómo se calcula el costo total.
Excepciones:
Hay algunas situaciones en las que puede usar valores lógicos directamente en su hoja de trabajo:
* Comparaciones simples: Puede usar "verdadero" o "falso" para representar el resultado de una prueba lógica en una regla de formato condicional.
* Valores específicos: Si necesita un valor específico (como una constante para un cálculo), puede codificarlo, pero asegúrese de documentarlo claramente para saber por qué eligió hacerlo.
En general: El principio general es esforzarse por usar referencias y fórmulas celulares tanto como sea posible para que sus hojas de trabajo sean más eficientes, confiables y fáciles de mantener.