Así es como funciona:
1. Prepare su hoja de cálculo de Excel:
- Asegúrese de que sus datos estén organizados en columnas, con cada columna que representa un campo (como nombre, dirección, etc.).
- Cada fila representa un receptor separado.
- Evite fusionar células o usar formateo complejo.
2. Inicie la fusión de correo en Word:
- Abra su documento de Word y vaya a la pestaña "Morreos".
-Haga clic en "Iniciar correo de correo" y elija "Asistente de fusión de correo paso a paso".
3. Seleccione su fuente de datos:
- En el asistente, elija "Use una lista existente".
- Explore la hoja de cálculo de Excel y seleccione.
4. Campos de partidos:
- Word le pedirá que coincida con las columnas en su hoja de cálculo con los campos de fusión en su documento de Word.
- Por ejemplo, puede coincidir con la columna "Nombre" con un campo de fusión llamado "<
5. Insertar campos de fusión:
- En su documento de Word, haga clic en "Insertar el campo Merge" y elija el campo que desea insertar en su hoja de cálculo.
6. Vista previa y complete la fusión:
- Puede obtener una vista previa de cómo se verá su fusión por correo haciendo clic en "Resultados de vista previa".
- Una vez satisfecho, haga clic en "Finalizar y fusionar" para crear sus documentos fusionados.
Aquí hay algunos consejos para usar Excel como fuente de datos de fusión de correo:
* Manténgalo simple: Use una estructura de hoja de cálculo simple para evitar complicaciones.
* Evite las celdas en blanco: Las celdas vacías pueden causar errores en el proceso de fusión.
* Utilice formateo consistente: El formato de datos consistente (como fechas y números) es crucial.
* Use una convención de nomenclatura consistente: Use nombres similares para sus campos de fusión en su hoja de cálculo y en Word.
¡Avíseme si tiene alguna otra pregunta sobre el uso de Excel para las fusiones de correo!