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¿Qué es una versión impresa de la hoja de cálculo?

2016/1/15
Una versión impresa de una hoja de cálculo es simplemente una copia hard de los datos de la hoja de cálculo. Es la misma información que se muestra en su pantalla, pero se imprime en papel.

Así es como se ve una hoja de cálculo impresa:

* Datos organizados en filas y columnas: Las filas y columnas de su hoja de cálculo se conservan en la versión impresa.

* Células: Cada celda individual que contiene datos se imprime como un cuadro.

* Las fórmulas no son visibles: Las fórmulas utilizadas en la hoja de cálculo no son visibles en la copia impresa. Solo se muestran los resultados de las fórmulas.

* Formateo: Cualquier formato aplicado a la hoja de cálculo, como estilos de fuentes, colores, bordes, etc., se reflejará en la versión impresa.

* Page Breaks: Las hojas de cálculo grandes se pueden dividir en múltiples páginas, indicadas por pausas de página.

Usos de hojas de cálculo impresas:

* Compartiendo con otros: Las impresiones se pueden usar para compartir datos con personas que no tienen acceso al software de hoja de cálculo.

* Propósitos de archivo: Las hojas de cálculo impresas se pueden usar para crear una copia física de los datos para la copia de seguridad o el almacenamiento a largo plazo.

* Presentación de datos: Las impresiones se pueden usar para presentar datos en una reunión o presentación.

* Análisis de datos: Las hojas de cálculo impresas se pueden usar para analizar manualmente los datos, aunque esto es menos común con la prevalencia del software de hojas de cálculo.

nota: Las versiones impresas de las hojas de cálculo se están volviendo menos comunes a medida que la comunicación digital y el almacenamiento se vuelven más frecuentes. Sin embargo, aún pueden ser útiles en ciertas situaciones.

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