Así es como se ve una hoja de cálculo impresa:
* Datos organizados en filas y columnas: Las filas y columnas de su hoja de cálculo se conservan en la versión impresa.
* Células: Cada celda individual que contiene datos se imprime como un cuadro.
* Las fórmulas no son visibles: Las fórmulas utilizadas en la hoja de cálculo no son visibles en la copia impresa. Solo se muestran los resultados de las fórmulas.
* Formateo: Cualquier formato aplicado a la hoja de cálculo, como estilos de fuentes, colores, bordes, etc., se reflejará en la versión impresa.
* Page Breaks: Las hojas de cálculo grandes se pueden dividir en múltiples páginas, indicadas por pausas de página.
Usos de hojas de cálculo impresas:
* Compartiendo con otros: Las impresiones se pueden usar para compartir datos con personas que no tienen acceso al software de hoja de cálculo.
* Propósitos de archivo: Las hojas de cálculo impresas se pueden usar para crear una copia física de los datos para la copia de seguridad o el almacenamiento a largo plazo.
* Presentación de datos: Las impresiones se pueden usar para presentar datos en una reunión o presentación.
* Análisis de datos: Las hojas de cálculo impresas se pueden usar para analizar manualmente los datos, aunque esto es menos común con la prevalencia del software de hojas de cálculo.
nota: Las versiones impresas de las hojas de cálculo se están volviendo menos comunes a medida que la comunicación digital y el almacenamiento se vuelven más frecuentes. Sin embargo, aún pueden ser útiles en ciertas situaciones.