Integridad y precisión de datos
* #Value! Errores: Estos indican errores de fórmula, como tratar de realizar matemáticas en el texto.
* #div/0! Errores: Esto significa que estás tratando de dividir por cero.
* #ref! Errores: Una referencia de celda no es válida (por ejemplo, fila/columna eliminada).
* Referencias circulares: Fórmulas que crean un bucle, lo que lleva a cálculos incorrectos.
* Validación de datos: ¿Hay entradas fuera de los rangos aceptables (por ejemplo, fechas en el futuro, cantidades negativas)?
* consistencia en el formato: ¿Los números están formateados como números, fechas como fechas, etc.? El formato consistente ayuda con los cálculos y la clasificación.
* Verificación de datos de origen (si es posible): Si la hoja de cálculo se basa en otras fuentes, ¿puede verificar la precisión de los datos originales?
Fórmulas y funciones
* corrección de las fórmulas: ¿Las fórmulas son lógicamente sólidas y producen los resultados previstos?
* Absoluto vs. Referencias relativas: ¿Se usan referencias celulares adecuadamente (por ejemplo, $ A $ 1 vs. A1) al copiar fórmulas?
* Uso eficiente de funciones: ¿Podrían las funciones más simples lograr el mismo resultado? ¿Se utilizan funciones más avanzadas donde proporcionan un beneficio?
Estructura y organización
* Clear Headers: ¿Las columnas y las filas están claramente etiquetadas?
* Diseño lógico: ¿Los datos están organizados de una manera significativa que hace que sea fácil de entender y analizar?
* Agrupación de datos y subtotales: ¿Se resumen de manera efectiva los datos utilizando características como subtotales o tablas de pivote?
* Gráfico apropiado: ¿Se usan los gráficos de manera efectiva para visualizar los datos y resaltar las ideas clave?
Usabilidad y mantenimiento
* Documentación y comentarios: ¿Existen explicaciones claras para fórmulas complejas, fuentes de datos o supuestos hechos?
* Facilidad de navegación: ¿Es la hoja de cálculo fácil de navegar? ¿Puede encontrar fácilmente datos específicos?
* Modularidad: ¿La hoja de cálculo está diseñada de una manera que permite actualizaciones o cambios fáciles en el futuro?
Consideraciones adicionales:
* Propósito de la hoja de cálculo: ¿Qué es la hoja de cálculo que pretende hacer? Comprender su propósito ayuda a determinar qué es más importante para verificar.
* público objetivo: ¿Quién usará o verá la hoja de cálculo? Esto puede influir en el nivel de detalle y la claridad requeridas.
Si bien no puedo "mirar" una hoja de cálculo de la misma manera que un humano puede procesar y analizar datos basados en estos principios. Si puede proporcionarme datos o fórmulas específicas, ¡puedo ayudarlos a verificarlos por usted!