Cada celda dentro de la hoja de cálculo puede contener datos numéricos o de texto, o fórmulas que calculan y muestran un valor basado en el contenido de otras celdas. Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas dentro de la hoja de cálculo o a fuentes de datos externas. Estas fórmulas se recalculan automáticamente cada vez que cambian los valores de las celdas a las que se hace referencia. Las hojas de cálculo también pueden crear cuadros y gráficos para la visualización de datos y también pueden usarse para operaciones simples de bases de datos.
Ejemplos populares de software de hojas de cálculo incluyen Microsoft Excel y Google Sheets.