1. Precisión:pasar los asientos del diario antes de abrir el libro mayor garantiza que todas las transacciones se registren con precisión y en el orden cronológico correcto. Esto ayuda a mantener la integridad de los datos financieros.
2. Coherencia de los datos:cuando pasa los asientos del diario antes de abrir el libro mayor, ayuda a mantener la coherencia entre los asientos del diario y las cuentas del libro mayor. Esto garantiza que no haya discrepancias entre ambos, lo que puede provocar errores y complicaciones.
3. Facilidad de conciliación:Pasar primero los asientos del diario facilita el proceso de conciliación. Cuando concilia sus cuentas bancarias u otros estados financieros, tener los asientos del diario ya registrados le permite cotejar fácilmente las transacciones e identificar cualquier discrepancia.
4. Registro de auditoría:Mantener un registro de auditoría adecuado es crucial para el cumplimiento y la rendición de cuentas financieros. Pasar los asientos del diario antes de abrir el libro mayor crea un registro claro y rastreable de todas las transacciones, lo que facilita la auditoría de los estados financieros si es necesario.
5. Ahorro de tiempo:si bien puede parecer un paso adicional, aprobar primero las entradas del diario puede ahorrar tiempo a largo plazo. Al registrar todas las transacciones en el diario antes de publicarlas en el libro mayor, puede evitar tener que realizar correcciones o ajustes posteriores, lo que puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores.
Por lo tanto, generalmente se recomienda aprobar primero los asientos del diario en Tally 7.2 antes de abrir el libro mayor para garantizar la precisión, la coherencia de los datos, la facilidad de conciliación, un seguimiento de auditoría adecuado y la eficiencia general en la gestión de sus datos financieros.