1. Accesibilidad y colaboración:el alojamiento compartido para SharePoint permite que varios usuarios accedan y editen documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otro contenido simultáneamente desde cualquier ubicación con conexión a Internet. Este repositorio centralizado promueve una colaboración fluida y una productividad mejorada.
2. Ahorro de costos:SharePoint alojado ofrece ventajas de ahorro de costos en comparación con las instalaciones locales de SharePoint. Las empresas eliminan la necesidad de invertir en hardware, licencias de software y personal de TI dedicado para mantenimiento y soporte. Los proveedores de hosting gestionan estos aspectos, reduciendo los costos generales de TI.
3. Escalabilidad y flexibilidad:SharePoint alojado proporciona capacidad de almacenamiento escalable para satisfacer las necesidades cambiantes de las empresas. A medida que aumentan los requisitos de almacenamiento de datos, el proveedor de alojamiento puede ampliar fácilmente la infraestructura, garantizando que los usuarios tengan suficiente espacio para su contenido. Además, las empresas pueden agregar o eliminar usuarios y funciones de manera flexible, según sea necesario.
4. Seguridad y cumplimiento:las soluciones alojadas de SharePoint priorizan la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo. Los proveedores de alojamiento de buena reputación implementan sólidas medidas de seguridad, como cifrado, controles de acceso y actualizaciones periódicas del sistema. También pueden ofrecer certificaciones de cumplimiento como ISO e HIPAA, esenciales para industrias específicas.
5. Tecnología actualizada:al optar por SharePoint alojado, las empresas obtienen acceso a las últimas funciones y actualizaciones tan pronto como las publica Microsoft. Esto garantiza que los usuarios puedan aprovechar las herramientas de productividad y colaboración más avanzadas disponibles.
6. Recuperación y copia de seguridad ante desastres:los proveedores alojados de SharePoint suelen contar con estrategias de copia de seguridad y recuperación ante desastres para proteger los datos de los usuarios en caso de fallas de hardware, desastres naturales o ataques cibernéticos. Esto salvaguarda la información empresarial crítica y garantiza la continuidad del negocio.
7. Integración y personalización:SharePoint alojado se puede integrar con otro software y servicios, como aplicaciones de Office 365 y herramientas de terceros. Además, los proveedores de alojamiento pueden ofrecer opciones de personalización para adaptar las instancias de SharePoint a requisitos comerciales específicos.
8. Asignación de recursos de TI:la elección de SharePoint alojado libera los recursos de TI internos de una organización para centrarse en las competencias centrales en lugar de administrar el entorno de SharePoint. Esto permite a los equipos de TI concentrarse en iniciativas estratégicas que impulsan el crecimiento y la innovación del negocio.
9. Soporte y experiencia:los proveedores de SharePoint alojados ofrecen soporte al cliente dedicado y asistencia técnica a usuarios y administradores. Las empresas pueden confiar en la experiencia del proveedor de alojamiento para solucionar problemas y mantener un rendimiento óptimo.
En general, SharePoint alojado ofrece beneficios en términos de rentabilidad, accesibilidad, escalabilidad, seguridad y soporte continuo, lo que lo convierte en una opción atractiva para las empresas que buscan una plataforma de colaboración confiable y rica en funciones en la nube.