1. Copie y pegue (mantenga el formato de origen):
* Abra ambos documentos: Tenga el documento que desea insertar (el "Documento de destino") y el documento que desea insertar (el "Documento de origen") Abra en Word.
* Seleccione el contenido: En el documento fuente, seleccione el texto, las tablas o las imágenes que desea insertar.
* Copia: Use Ctrl+C (o CMD+C en Mac) para copiar el contenido seleccionado.
* Pegar especial: En el documento de destino, vaya a la ubicación donde desea insertar el contenido. Haga clic con el botón derecho y elija "Pegar especial ..."
* Seleccione "Texto sin formato" o "Mantenga el formato de origen": Elija "Texto sin formato" para pegar el contenido como texto sin formato, o "mantener el formato de origen" para mantener el formato original del documento de origen.
* Haga clic en Aceptar: El contenido se insertará en el documento de destino con el formato seleccionado.
2. Vinculación e incrustación del objeto (ole):
* Abra ambos documentos: Tener los documentos de destino y fuente abiertos.
* Insertar objeto: En el documento de destino, vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en "Objeto".
* Elija "Crear desde el archivo": Seleccione "Crear desde el archivo" y luego navegar para seleccionar el documento de origen.
* Elija "enlace" o "incrustar":
* Enlace: Crea un enlace al documento de origen. Los cambios en el documento de origen se reflejarán en el documento de destino.
* incrustar: Crea una copia del documento de origen dentro del documento de destino. Los cambios en el documento de origen no afectarán la copia integrada.
* Haga clic en Aceptar: El documento de origen se insertará en el documento de destino.
3. Usando un "documento maestro":
* Abra ambos documentos: Tener los documentos de destino y fuente abiertos.
* Crear un documento maestro: En el documento de destino, vaya a la pestaña "Referencias" y haga clic en "Documento maestro".
* Inserte subdocumentos: Haga clic en "Insertar subdocumento" y navegar para seleccionar el documento de origen. Puede insertar múltiples subdocumentos.
* Crea el documento maestro: Haga clic en "Crear documento maestro".
* Administrar subdocumentos: Puede editar, actualizar o eliminar subdocumentos del documento maestro utilizando el panel "Subdocumentos".
Notas importantes:
* Compatibilidad: El formato del documento insertado solo se conservará si el documento de destino es compatible con el formato del documento de origen.
* Formato complejo: Para documentos con formato complejo (como estilos, macros u vinculación de objetos), el uso de la opción "Mantener formato de origen" o la incrustación podría no preservar completamente todos los elementos.
* Tamaño del archivo: Incrustar un documento puede aumentar significativamente el tamaño del documento objetivo.
Al usar estos métodos, puede insertar efectivamente un documento de Word en otro sin alterar su formato original.