1. Sistema de gestión de documentos local:
DMS local es una solución de software que se instala y administra dentro de la propia infraestructura de TI de una organización, generalmente en sus servidores o centros de datos. La organización tiene control total sobre los datos, la seguridad y el mantenimiento del sistema. El DMS local ofrece mayores opciones de personalización, pero requiere una inversión significativa en infraestructura, recursos de TI y mantenimiento.
2. Sistema de gestión de documentos basado en la nube:
DMS basado en la nube es una solución de software alojada por un proveedor externo a través de Internet. El proveedor se encarga de la infraestructura, la seguridad de los datos, el mantenimiento y las actualizaciones. Las organizaciones acceden al DMS y a sus documentos a través de un navegador web o aplicaciones dedicadas. DMS basado en la nube ofrece flexibilidad, facilidad de uso y rentabilidad, ya que las organizaciones no necesitan invertir en hardware o experiencia en TI.
Además, algunas soluciones DMS pueden ofrecer enfoques híbridos, combinando elementos de sistemas locales y basados en la nube, para satisfacer requisitos específicos.