Los manuales suelen proporcionarse en formato impreso, como documentos impresos, o en formato digital, normalmente como archivos PDF. Sin embargo, la presentación de los manuales puede variar; a veces, se puede acceder a los manuales en línea como páginas web o integrarse en aplicaciones digitales interactivas accesibles en computadoras o dispositivos móviles. El formato de un manual depende de varios factores, incluido el público objetivo, el método de distribución, la facilidad de actualización o revisión y las preferencias organizativas específicas.