En entornos legales, gubernamentales o corporativos, la revisión a menudo implica la revisión colaborativa de documentos, contratos, informes o propuestas. Este proceso permite que varias partes comuniquen sus comentarios, revisiones y enmiendas propuestas de manera eficiente. Redlining ayuda a garantizar que todas las modificaciones y comentarios sean claramente visibles para los participantes y que la versión final del documento refleje el aporte colectivo de todas las partes interesadas involucradas en el proceso de revisión.
La revisión se realiza digitalmente utilizando varias herramientas de software, como programas de edición especializados, herramientas de anotación de PDF y procesadores de texto. Permite un fácil seguimiento y gestión de cambios y permite la colaboración efectiva entre miembros del equipo remoto o personas que trabajan en diferentes versiones del mismo documento.
Redlining sirve como una técnica importante en la edición y revisión de documentos, ya que facilita la colaboración, mejora la precisión y garantiza que se consideren todas las perspectivas y sugerencias relevantes antes de finalizar el contenido del documento.