El formato de archivo que proporciona una imagen electrónica de texto y gráficos que parece un documento impreso se llama formato de documento portátil (PDF). Los archivos PDF se utilizan ampliamente para compartir documentos que deben conservar su formato y apariencia originales, como documentos oficiales, folletos, presentaciones e informes. Se pueden ver e imprimir en varios dispositivos, incluidos ordenadores, teléfonos inteligentes y tabletas, utilizando un software de lectura de PDF o un navegador web. Los archivos PDF también admiten funciones como cifrado, firmas digitales y elementos interactivos como hipervínculos y campos de formulario.