Inicializar cada página sirve como medida de seguridad para evitar modificaciones o inserciones no autorizadas de páginas en un documento. Las iniciales en cada página ayudan a autenticar el documento e indican que la página ha sido revisada por una persona autorizada. Estos son los pasos para poner las iniciales en cada página:
1. Obtenga las iniciales: Comience obteniendo las iniciales de las partes relevantes que sean responsables de revisar el documento. Esto puede incluir al autor, supervisor o cualquier otra persona que necesite verificar la exactitud e integridad del documento.
2. Prepare la pluma inicializadora: Asegúrese de tener un bolígrafo con el color de tinta adecuado (normalmente azul o negro) y de que funcione correctamente.
3. Numeración de páginas: Asegúrese de que todas las páginas de los documentos estén numeradas correctamente, ya sea en la parte superior o inferior de cada página.
4. Marcado de páginas: Proceda a marcar cada página del documento con sus iniciales.
- *Seleccione una ubicación coherente*:elija una ubicación coherente en cada página donde se colocarán las iniciales. Puede ser la esquina superior derecha o superior izquierda de la página.
- *Iniciales en cada página*:junto al número de página, escriba claramente sus iniciales en la ubicación designada.
5. Coherencia: Mantener coherencia en todo el documento. Asegúrese de que las iniciales de la misma persona aparezcan en cada página. Si varias personas verifican el documento, utilice iniciales distintas para cada persona.
6. Información adicional (opcional) :Si es necesario, puede incluir la fecha junto a las iniciales para indicar cuándo se revisó la página.
7. Finalización del documento: Una vez que haya rubricado cada página, el documento se considera verificado y autenticado por las personas designadas.
Recuerde que el propósito de rubricar cada página es asegurar la integridad del documento y evitar modificaciones fraudulentas. Si sigue estos pasos, podrá rubricar correctamente cada página y proteger la autenticidad del documento.