Al crear una plantilla, el usuario inserta texto de marcador de posición en el documento para indicar dónde irá el contenido variable. Por ejemplo, una plantilla para un currículum puede incluir texto de marcador de posición para el nombre, la dirección, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y la experiencia laboral del solicitante. Cuando el usuario crea un nuevo currículum a partir de la plantilla, simplemente reemplaza el texto del marcador de posición con su propia información.
Las plantillas se pueden utilizar para crear una variedad de documentos, incluidos currículums, cartas, informes, presentaciones y hojas de cálculo. Pueden ahorrar tiempo y esfuerzo al proporcionar un formato y diseño consistentes para los documentos que se crean con frecuencia.