1. Marcas de clasificación: El nuevo documento debe heredar las marcas de clasificación del material original a menos que exista una razón convincente para la desclasificación. Esto garantiza que se mantenga el nivel adecuado de protección para la información confidencial.
2. Principio de necesidad de saber: El acceso a información clasificada debe limitarse a personas que tengan una "necesidad de conocer" legítima la información. Si el nuevo documento está destinado a un público más amplio, se deben tomar las medidas adecuadas para redactar o desclasificar información confidencial.
3. Manipulación y Almacenamiento: El nuevo documento debe manipularse, almacenarse y transmitirse de acuerdo con los requisitos de seguridad especificados para el nivel de clasificación del material original. Esto puede incluir instalaciones de almacenamiento seguras, cifrado y acceso controlado.
4. Control de documentos: Deben existir medidas adecuadas de control de documentos para rastrear y gestionar el nuevo documento, incluida su distribución y cualquier revisión posterior.
5. Marcado de cambios: Si se realizan cambios o eliminaciones en la información clasificada del documento fuente, el nuevo documento debe marcarse adecuadamente para reflejar estos cambios.
6. Desclasificación: Si el nuevo documento ya no requiere el mismo nivel de clasificación que el material original, se deben seguir procedimientos de desclasificación para eliminar o degradar las marcas de clasificación.
7. Cumplimiento de la Normativa: El manejo y uso de documentos clasificados a menudo se rigen por regulaciones, leyes o políticas organizacionales específicas. Es importante cumplir con estas regulaciones y protocolos para evitar posibles violaciones de seguridad o divulgación no autorizada de información clasificada.
8. Guía de marcado de documentos: Muchas organizaciones tienen guías de marcado de documentos que brindan instrucciones específicas sobre cómo aplicar marcas de clasificación a los documentos. Estas guías deben consultarse al crear nuevos documentos basados en materiales fuente clasificados.
Al considerar cuidadosamente estos factores y seguir los protocolos de seguridad adecuados, puede asegurarse de que las marcas de clasificación de usos en el nuevo documento sean consistentes con la fuente y al mismo tiempo proteger la información confidencial.