2. Seguridad mejorada: Los documentos se pueden almacenar en servidores seguros y el acceso se puede restringir a usuarios autorizados.
3. Control de versiones: Se pueden rastrear y restaurar diferentes versiones de documentos si es necesario.
4. Flujos de trabajo automatizados: El software de gestión de documentos se puede utilizar para automatizar los flujos de trabajo relacionados con documentos, como los procesos de aprobación y el enrutamiento.
5. Funciones de colaboración: Varios usuarios pueden compartir y editar documentos al mismo tiempo.
6. Integración con otros sistemas: El software de gestión de documentos se puede integrar con otros sistemas empresariales, como los sistemas ERP y CRM, para proporcionar una visión completa de la información empresarial.
7. Ahorro de costes: El software de gestión de documentos puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero al reducir la necesidad de espacio de almacenamiento físico, impresión y envío postal.
8. Beneficios medioambientales: El software de gestión de documentos puede ayudar a las empresas a reducir su impacto medioambiental al reducir la cantidad de papel que utilizan.
9. Mayor productividad: El software de gestión de documentos puede ayudar a las empresas a mejorar la productividad al facilitar que los empleados encuentren y accedan a la información que necesitan.
10. Servicio de atención al cliente mejorado: El software de gestión de documentos puede ayudar a las empresas a mejorar el servicio al cliente al facilitar la respuesta a las consultas de los clientes y brindarles la información que necesitan.