Almacenamiento basado en la nube: Muchas herramientas de creación y edición de documentos, como Microsoft Office, Google Workspace (Google Docs, Sheets y Slides), Apple iCloud, Dropbox u otras plataformas de colaboración en línea, permiten a los usuarios guardar documentos directamente en proveedores de almacenamiento basados en la nube. En este caso, el documento se almacena en línea y puede acceder a él desde cualquier dispositivo conectado a Internet con las credenciales de inicio de sesión adecuadas.
La ubicación específica donde se guarda un documento puede variar según las preferencias individuales, las prácticas de administración de archivos y el software que se utiliza.