Fuente: La fuente que elijas puede tener un gran impacto en la legibilidad de tu documento. Las fuentes sans-serif (como Arial, Helvetica y Verdana) generalmente son más fáciles de leer que las fuentes serif (como Times New Roman y Garamond). También debe utilizar un tamaño de fuente que sea lo suficientemente grande como para que se pueda leer fácilmente, pero no tan grande que resulte abrumador.
Interlineado: La cantidad de espacio entre líneas de texto también puede afectar la legibilidad. Demasiado interlineado puede hacer que un documento parezca desordenado, mientras que muy poco interlineado puede dificultar su lectura. Una buena regla general es utilizar un interlineado de 1,5 o 2.
Espaciado entre párrafos: La cantidad de espacio entre párrafos también puede afectar la legibilidad de su documento. Demasiado espacio entre párrafos puede hacer que un documento parezca entrecortado, mientras que muy poco espacio entre párrafos puede dificultar la distinción entre diferentes párrafos. Una buena regla general es utilizar un espacio de 1,5 o 2 líneas entre párrafos.
Títulos y subtítulos: Los títulos y subtítulos pueden ayudar a organizar su documento y facilitar su navegación. También pueden ayudar a dividir largos bloques de texto y hacer que el documento sea más atractivo visualmente.
Viñetas y listas numeradas: Las viñetas y las listas numeradas pueden ayudar a presentar la información de forma clara y concisa. También pueden hacer que su documento sea más atractivo visualmente y más fácil de leer.
Tablas y gráficos: Se pueden utilizar tablas y gráficos para presentar información compleja de una manera que sea fácil de entender. También pueden ayudar a resumir la información y hacerla más atractiva visualmente.
Diseño general: El diseño general de su documento debe ser visualmente atractivo y fácil de seguir. Esto incluye el uso de márgenes, bordes y otros elementos de diseño.
Al considerar los factores discutidos anteriormente, puede crear un documento que sea fácil de leer, comprender y seguir, lo que en última instancia mejorará su usabilidad.