1. Actualizaciones automáticas :
a) Fecha :La fecha insertada se actualiza automáticamente a la fecha actual cada vez que abre o modifica el documento. Esto garantiza que la información de la fecha sea siempre precisa.
b) Número de página :Los números de página se ajustan automáticamente a medida que agrega, elimina o reorganiza páginas en su documento. Esto ahorra tiempo y elimina el riesgo de errores manuales en la numeración de páginas.
2. Consistencia :
a) Fecha :El uso de la función de inserción de fecha garantiza un formato de fecha coherente en todo el documento. Esto es particularmente útil cuando se trabaja en documentos con varios contribuyentes o cuando se siguen pautas de formato de fecha específicas.
b) Número de página :Los números de página tienen un formato y una ubicación consistentes, lo que brinda una apariencia profesional al documento.
3. Saltos de página :
Insertar saltos de página manualmente puede resultar tedioso y llevar mucho tiempo. Los programas de procesamiento de textos insertan automáticamente saltos de página cuando el texto llega al final de una página, lo que garantiza una paginación adecuada sin intervención manual.
4. Encabezado y pie de página :
a) Fecha :Puede insertar la fecha como parte del encabezado o pie de página, que aparece en cada página. De esta forma, la fecha es fácilmente visible en todas las páginas del documento.
b) Número de página :Los números de página se pueden insertar en el encabezado o pie de página, lo que permite una fácil referencia a secciones o páginas específicas dentro del documento.
5. Tabla de contenidos :
Cuando se trabaja con documentos extensos, se puede generar automáticamente una tabla de contenido basada en los números de página insertados. Esta característica mejora enormemente la usabilidad y navegación del documento.
6. Control de versiones de documentos :
La inserción automática de fecha y número de página puede ayudar con el control de versiones del documento, ya que puede identificar fácilmente diferentes versiones según la fecha y la numeración de páginas.
En resumen, insertar la fecha y el número de página utilizando funciones de procesamiento de texto ahorra tiempo, garantiza precisión, coherencia y simplifica la gestión de documentos, proporcionando un documento más profesional y organizado en general.