Simple y liviano:
* Apache tika: Una biblioteca para extraer metadatos y contenido de documentos, pero no un DMS completo. Se puede integrar en su sistema. [https://tika.apache.org/font>(https://tika.apache.org/)
* navegador de archivos: Si necesita un sistema simple de intercambio y administración de archivos, podría ser suficiente un navegador de archivos ligero basado en la web (como el que a menudo se incluye en las distribuciones de Linux).
Más rico en funciones:
* Alfresco: Plataforma madura con características robustas para gestión de documentos, flujo de trabajo y colaboración. [https://www.alfresco.com/font>(https://www.alfresco.com/)
* nuxeo: Proporciona una plataforma poderosa con funciones avanzadas para la gestión de documentos, la gestión del ciclo de vida de contenido y la gestión de activos digitales. [https://nuxeo.com/font>(https://nuxeo.com/)
* Openkm: Un popular DMS de código abierto que ofrece una amplia gama de características como versiones, administración de metadatos y seguridad. [https://www.openkm.com/font>(https://www.openkm.com/)
* Plataforma exo: Una plataforma de colaboración integral que incluye capacidades de gestión de documentos. [https://www.exoplatform.com/font>(https://www.exoplatform.com/)
* DocumentCloud: Un sistema de gestión de documentos basado en la nube con un enfoque en noticias y periodismo de investigación. [https://www.documentcloud.org/font>(https://www.documentcloud.org/)
* OwnCloud: Una plataforma personal de almacenamiento y colaboración en la nube que también ofrece características de gestión de documentos. [https://owncloud.com/font>(https://owncloud.com/)
Casos de uso específicos:
* NextCloud: Similar a OwnCloud, es una plataforma en la nube autohospedada con buenas capacidades de gestión de documentos. [https://nextcloud.com/font>(https://nextcloud.com/)
* Paperless: Un escáner de documentos y un sistema de archivo diseñado para uso personal. [https://paperless-ngx.org/font>(https://paperless-ngx.org/)
* Redmine: Una herramienta de gestión de proyectos que incluye capacidades básicas de gestión de documentos. [https://www.redmine.org/font>(https://www.redmine.org/)
Al elegir un sistema:
* Considere sus necesidades: ¿Qué características son más importantes para usted (por ejemplo, versiones, colaboración, seguridad, automatización de flujo de trabajo)?
* Facilidad de instalación y configuración: Algunos sistemas son más fáciles de usar para configurar que otros.
* Apoyo comunitario: Busque sistemas con comunidades activas y documentación.
* escalabilidad: ¿Puede el sistema manejar su volumen de documentos actual y futuro y necesidades de los usuarios?
recuerda:
* El software de código abierto a menudo requiere experiencia técnica para la instalación, configuración y mantenimiento.
* Considere el costo de alojamiento y mantenimiento para soluciones autohostadas.
* Evaluar las medidas de seguridad del sistema elegido para garantizar la protección de datos.
Recomiendo visitar los sitios web de estos sistemas para obtener información más detallada sobre sus características y precios.