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¿Qué es un documento fuente?

2015/9/12
Un documento fuente es el registro original de una transacción o evento . Es la evidencia principal que proporciona información detallada sobre lo que sucedió. Piense en ello como los datos sin procesar que forman la base para las entradas contables.

Aquí hay algunas características clave de los documentos de origen:

* Original y auténtico: Son el primer registro de la transacción, no una copia.

* Específico y detallado: Proporcionan toda la información relevante sobre la transacción, como fechas, cantidades, partes involucradas y descripciones.

* legalmente vinculante: Pueden usarse como evidencia en asuntos legales.

* Por lo general, basado en papel: Tradicionalmente, los documentos fuente eran documentos físicos, pero ahora también pueden ser archivos digitales.

Ejemplos de documentos de origen:

* facturas de ventas: Registros de ventas realizadas a los clientes.

* órdenes de compra: Pedidos realizados por un negocio a los proveedores.

* Recibos: Prueba de pago por bienes o servicios.

* estados bancarios: Registros de transacciones en una cuenta bancaria.

* Hojas de tiempo: Registro de horas trabajadas por los empleados.

* Notas de entrega: Documentación de bienes entregados a los clientes.

* Slips de tarjeta de crédito: Prueba de pago realizado con una tarjeta de crédito.

Importancia de los documentos de origen:

* Precisión y confiabilidad: Los documentos de origen aseguran la precisión de los registros financieros.

* Auditoría y trazabilidad: Permiten que los auditores verifiquen las transacciones y rastreen el flujo de dinero.

* Protección legal: Sirven como prueba de transacciones en caso de disputas.

* toma de decisiones comerciales: Proporcionan datos esenciales para las decisiones comerciales informadas.

En esencia, los documentos de origen son la base de contabilidad precisa y confiable. Ayudan a las empresas a mantener registros financieros, rastrear sus operaciones y garantizar el cumplimiento de las regulaciones legales.

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