Entrada de datos Implica ingresar datos en un sistema informático, generalmente desde un formulario en papel u otra fuente digital. Esto puede incluir escribir texto, ingresar números o seleccionar opciones de un menú desplegable. La entrada de datos se utiliza a menudo para crear un registro digital de información que antes solo estaba disponible en forma física.
Presentación Implica organizar y almacenar documentos físicos o digitales de forma sistemática para que puedan recuperarse fácilmente cuando sea necesario. Esto puede incluir la creación de un sistema de archivo, etiquetar y organizar archivos y mantener registros de dónde se encuentran los archivos. El archivo se utiliza para realizar un seguimiento de documentos e información importantes para que se pueda acceder a ellos de manera rápida y eficiente.
Si bien la entrada y el archivo de datos son tareas importantes, requieren diferentes habilidades y se utilizan para diferentes propósitos. La entrada de datos se centra en la creación de registros digitales de información, mientras que el archivo se centra en organizar y almacenar documentos tanto físicos como digitales.