El uso personal de teléfonos celulares en el lugar de trabajo puede reducir la productividad de los empleados y a menudo distrae a otras personas en la oficina. La mejor manera de evitar que los empleados usen sus teléfonos celulares en el trabajo es instituir y hacer cumplir una política de uso de teléfonos celulares que brinde pautas y consecuencias que estén claramente explicadas.
Paso 1
Redacte un política de uso de teléfonos celulares que describe claramente las expectativas y consecuencias. Considere problemas como la distracción y el nivel de ruido para ayudar a establecer pautas de política. Limite el uso del teléfono celular solo a los descansos, requiera tonos de llamada silenciosos y ajustes de vibración, o prohíba el uso de juegos. Aborde el uso de la cámara incorporada, lo que puede plantear problemas graves relacionados con la seguridad de la empresa y la privacidad de los empleados. Consulte a sus gerentes y al equipo de TI para garantizar una política práctica y aplicable. Busque la aprobación final de su equipo legal, si tiene una, especialmente si se encuentra en una industria regulada como la atención médica o las finanzas.
Paso 2
Establezca disposiciones para llamadas relacionadas con emergencias. Permita una cantidad razonable de uso del teléfono celular caso por caso. Un empleado con un dependiente enfermo puede requerir llamadas personales con mayor frecuencia en tiempos de crisis de salud. Solicite a los empleados que compartan sus necesidades, pero no viole la privacidad personal. Indíqueles que le notifiquen antes o después de atender una llamada de emergencia para evitar medidas disciplinarias.
Paso 3
Solicite a los empleados que lean y firmen la política de uso del teléfono celular y que conserven una copia de su reconocimiento en su archivo de empleado . Explique claramente las consecuencias formales de cada violación de la política. Emita un número determinado de advertencias verbales y escritas, que si se ignoran conducirán a la suspensión o terminación.
Paso 4
Establezca un buen ejemplo para sus empleados al adherirse a las pautas de la política en todo momento. Espere lo mismo de los gerentes. Haga cumplir estrictamente la política aplicando consecuencias para cada nueva violación.
Actualice la política anualmente para acomodar los cambios recientes en la estructura de la compañía y los avances tecnológicos. Realice sesiones de capacitación periódicas para reforzar el comportamiento adecuado según la política.
Consejo
Tenga en cuenta los roles de los empleados al redactar la política de uso de su teléfono celular. Es probable que un gerente de relaciones públicas dependa en gran medida del uso del teléfono celular, incluidas las aplicaciones de redes sociales, para las tareas diarias.
[Cómo evitar que los empleados usen sus teléfonos celulares en el trabajo] URL: http://www.ordenador.online/computadora/t/242061.html