Puede crear una carta de formulario para enviar a múltiples destinatarios y utilizar la función de combinación de correspondencia en Microsoft Word 97 y 2000 (para PC) y Word 98 (para Macintosh) para combinar las direcciones en un archivo de "Fuente de datos" con el documento de combinación de correspondencia principal (carta de formulario). Esta es una excelente función para ahorrar tiempo.
Paso 1
Cierre todos los documentos de Word abiertos y cree uno nuevo.
Paso 2
Vaya al menú Herramientas y seleccione Combinar correspondencia.
Paso 3
Seleccione Crear y luego Cartas de formulario, y luego haga clic en el botón Ventana activa.
Paso 4
Haga clic en el botón Editar y seleccione el documento que acaba de crear.
Paso 5
Vaya al menú Insertar, elija la tercera opción Fecha y hora (mes, fecha, año) y haga clic en Aceptar.
Paso 6
Presione Retorno cuatro veces y comience a escribir el contenido de su carta con solo el saludo seguido de dos puntos (por ejemplo, "Estimado:"); no incluya el nombre o la dirección de ninguna de las personas a las que está escribiendo.
Paso 7
Mientras escribe la carta, deje en blanco cualquier lugar que desee completar más tarde con un nombre u otro información personal.
Paso 8
Después de escribir la carta, coloque el cursor donde desee insertar el primer "campo de combinación" o elemento para completar más tarde (probablemente el nombre después de " Estimado: "), y luego haga clic en Insertar campo de combinación en la barra de herramientas Combinar correspondencia. Haga esto con cada campo de combinación hasta que los haya colocado en la posición correcta en la carta del formulario de combinación de correspondencia.
Paso 9
Guarde la letra como Combinar letra principal.
Vaya a " Cómo configurar un origen de datos de combinación de correspondencia en Microsoft Word "para aprender a configurar los nombres y las direcciones que se combinarán en su carta.
Sugerencia
Para que la combinación de correspondencia funcione, debe tener un Documento principal (carta de formulario) y un documento de fuente de datos.
Elementos que necesitará
Microsoft Word
[Cómo crear un documento de combinación de correspondencia principal en Microsoft Word] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/257404.html