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Cómo crear una ordenación personalizada en MS Excel

Microsoft Excel 2010 puede ordenar un rango de celdas en una hoja de trabajo. Por ejemplo, una columna de apellidos puede ordenar de la A a la Z. La pestaña "Inicio" de Excel en la cinta de comandos contiene un comando "Ordenar y filtrar" en el grupo "Edición". La opción "Clasificación personalizada" puede ordenar un rango por columna y refinar aún más la clasificación con filtros adicionales, como valores o color de celda.

Paso 1

Abra la hoja de cálculo de Excel.

Paso 2

Haga clic y arrastre para seleccionar el rango de celdas que desea ordenar de forma personalizada.

Paso 3

Haga clic en la pestaña "Inicio" en el comando Cinta.

Paso 4

Haga clic en el botón "Ordenar y filtrar" en el grupo "Edición". Aparece una lista de opciones.

Paso 5

Haga clic en la opción "Clasificación personalizada". Las categorías incluyen "Columna", "Ordenar" y "Ordenar"

Paso 6

Seleccione o deseleccione la casilla de verificación "Mis datos tienen encabezados".

Paso 7

Haga clic en la flecha junto al cuadro de texto "Ordenar por" en la categoría "Columna". Seleccione la "Columna".

Paso 8

Haga clic en la flecha en el cuadro de texto debajo de "Ordenar". Seleccione la opción preferida, como valores o color de celda.

Paso 9

Haga clic en la flecha en el cuadro de texto debajo de "Orden". Por ejemplo, "Más pequeño a más grande" para valores, o "A a Z" para texto.

Paso 10

Haga clic en el botón "Opciones". Se abre una pequeña ventana de diálogo. Seleccione la orientación para ordenar, como "Ordenar de izquierda a derecha" o "Ordenar de arriba a abajo". Haga clic en Aceptar." Esta ventana se cierra.

Haga clic en "Aceptar". La ventana "Ordenar" se cierra. El rango de contenido de las celdas muestra el nuevo orden.

Consejos

La ventana "Ordenar" también incluye los botones "Agregar nivel" y "Copiar nivel" que insertan líneas adicionales de filtros para refinar este orden personalizado.

La pestaña "Datos" en el comando Cinta de opciones también contiene un botón "Ordenar" en el grupo "Ordenar y filtrar".

[Cómo crear una ordenación personalizada en MS Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/257379.html

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