Atrás quedaron los días en los que intentaba dar sentido a los garabatos de los revisores en los márgenes de su documento. Word puede realizar un seguimiento electrónico de todos los diferentes comentarios y cambios y proporcionarle un único documento que contenga todos los cambios. Word asigna diferentes colores a cada revisor de un documento, lo que facilita saber quién realizó el cambio. Como autor del documento que recibe esos cambios, puede revisar lo que otros han incluido en su documento.
Realizar cambios
Paso 1
Abra el documento de Word que desea edit.
Paso 2
Haga clic en la pestaña "Revisar" en la cinta y luego haga clic en "Rastrear cambios" para activarlo. La barra de estado en la parte inferior de Word indicará que Track Changes está activado.
Paso 3
Agregue, inserte o elimine texto como lo haría normalmente. Word mostrará sus cambios en el texto en un color diferente y colocará una línea vertical en el margen izquierdo para indicar las líneas que tienen cambios.
Paso 4
Coloque el cursor en el punto donde desee para hacer un comentario y haga clic en el botón "Nuevo comentario" en la cinta. Word inserta un globo de comentario en el margen derecho con sus iniciales entre paréntesis. Escriba un comentario después de sus iniciales y luego haga clic fuera del cuadro de comentarios cuando termine.
Desactive los cambios de seguimiento haciendo clic nuevamente en el botón "Seguir cambios" si ya no desea realizar más cambios. Desactivar los cambios de seguimiento no eliminará ni ocultará los cambios realizados hasta ese punto.
Revisión de cambios
Paso 1
Abra el documento de Word con los cambios de seguimiento que desea revisar.
Paso 2
Haga clic en la pestaña "Revisar" en la cinta y haga clic en "Marcado de visualización original" en el cuadro desplegable del grupo "Seguimiento" si no ve ningún cambio seguido en su documento. Word mostrará todos los cambios que un revisor realizó en el documento. Word resaltará automáticamente el primer cambio para que pueda comenzar a revisarlo desde el principio del documento.
Paso 3
Haga clic en "Aceptar" o "Rechazar" en el grupo "Cambios" para realizar cada cambio. , uno a la vez. Para aceptar todos los cambios sin revisarlos uno por uno, haga clic en la flecha hacia abajo debajo del botón "Aceptar" y haga clic en "Aceptar todos los cambios en el documento". Para rechazar todos los cambios sin revisarlos uno por uno, haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón "Rechazar" y haga clic en "Rechazar todos los cambios en el documento".
Haga clic en el botón "Siguiente" en el grupo "Cambios" para omitir cualquier cambios con los que no desea lidiar en este momento. Cualquier cambio que omita permanecerá en el documento hasta que lo acepte o rechace. Haga clic en "Anterior" para volver a un cambio anterior.
[Cómo usar el seguimiento de cambios en Word 2007] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/257372.html