Hay varias formas de realizar una sola tarea en Microsoft Excel. A continuación se enumeran tres formas diferentes de resumir los datos en su hoja de cálculo de manera rápida y sencilla. Suponga que tiene un conjunto de datos de "Cliente", "Fecha", "Ventas antiguas", "Ventas nuevas" y "Total" en la fila 1. Estos pasos le muestran cómo obtener los totales por cliente. Elija el método que mejor se adapte a sus necesidades y nivel de comodidad.
Paso 1
Utilice el método Subtotales. Elija un nombre de cliente seleccionando una celda en la columna A. Haga clic en el botón de clasificación "AZ"; puede encontrarlo en la barra de herramientas estándar. A continuación, seleccione "Datos" y luego "Subtotales". El cuadro de diálogo Subtotales debería aparecer. Asegúrese de haber marcado "OldSales", "NewSales" y "Total". Haga clic en "Aceptar" para ver los datos de resumen en negrita en su hoja de cálculo. Presione el "2" en la esquina superior izquierda de su hoja de cálculo para ver solo los datos de resumen.
Paso 2
Pruebe el método Consolidar. Seleccione una celda en blanco a la derecha de sus datos. Haga clic en "Datos" y "Consolidar". En la sección "Referencia" en el cuadro de diálogo "Consolidar", seleccione su tabla completa y haga clic en "Aceptar". Esto genera una nueva fila con totales resumidos para cada cliente único en la Columna A. Elimine el campo "Fecha" en los resultados del resumen.
Cree una tabla dinámica. Seleccione una celda en blanco a la derecha de sus datos. Haga clic en "Datos" y "Tabla dinámica y Informe de gráfico dinámico". Seleccione toda su tabla de datos y haga clic en "Finalizar". Elija agregar "Cliente" y "Total" a la nueva tabla dinámica. Excel ordena los datos resumidos por cliente único.
[Cómo resumir datos en Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/257361.html