Muchos documentos tienen más de un índice. Es posible que desee crear un índice de temas y un índice de nombres, o un índice de casos legales o títulos de obras. Puede usar las funciones de indexación en Microsoft Word para incrustar etiquetas en el documento, de modo que a medida que se mueve el texto, los números de página seguirán siendo correctos. Para crear más de un índice en Microsoft Word, necesitará usar marcas que den un nombre a cada índice y usar el nombre del índice en cada etiqueta.
Crear etiquetas para múltiples índices en Microsoft Word
Paso 1
Abra el documento de Microsoft Word que desea indexar.
Paso 2
Vaya al menú Herramientas y elija Opciones. Haga clic en la pestaña Ver y en la sección Marcas de formato, haga clic en Todos. Esto le permitirá ver las etiquetas de índice.
Paso 3
Haga clic donde desee insertar una etiqueta de índice. Es posible que desee insertar la etiqueta cerca del término que está indexando, o puede poner todas las etiquetas al principio o al final del párrafo para que no se eliminen accidentalmente.
Paso 4
Vaya al menú Insertar y elija Campo. En la columna Categorías a la izquierda, elija Índices y Tablas. En la columna Nombres de campo a la derecha, elija XE.
Paso 5
En el cuadro blanco que comienza con XE, escriba el término de índice que desea entre comillas, luego una barra invertida y una f minúscula, luego El nombre del índice entre comillas. Use dos puntos para separar entradas y subentradas. Luego haga clic en Aceptar. Por ejemplo, para crear un índice de nombres, su entrada podría verse como {XE "Dick" \\ f "nombres"} Para un índice de materias, su entrada podría verse como {XE "niños: niños" \\ f "sujetos"}
Repita los pasos del 2 al 5 para cada entrada de índice.
Genere múltiples índices en Microsoft Word
Paso 1
Haga clic donde desee insertar el índice. Si desea colocar los índices en un documento separado, consulte la sección a continuación.
Paso 2
Vaya al menú Insertar y elija Campo. En la columna Categorías a la izquierda, elija Índices y Tablas. En la columna Nombres de campo a la derecha, elija Índice.
Paso 3
En el cuadro blanco que comienza con ÍNDICE, escriba una barra diagonal inversa y una f minúscula, luego el nombre del índice entre comillas. Luego haga clic en Aceptar. Por ejemplo, {ÍNDICE \\ f "nombres"} Aparecerán las entradas para ese índice, ordenadas alfabéticamente y con números de página.
Paso 4
Repita los pasos 2 y 3 para los otros índices. .
Escriba un título sobre cada índice generado, como "Índice de nombres" e "Índice de materias".
Crear documentos de índice separados
Paso 1
Cree un nuevo documento y guárdelo en la misma carpeta que los otros archivos de documento.
Paso 2
Vaya al menú Insertar y elija Campo. En la columna Categorías a la izquierda, elija Índices y Tablas. En la columna Nombres de campo a la derecha, elija RD.
Paso 3
En el cuadro blanco que comienza con RD, escriba el nombre del documento que tiene las entradas de índice entre comillas.
Paso 4
Si las entradas están en más de un documento, repita los pasos 2 y 3 para cada documento.
Siga las instrucciones anteriores para insertar los índices.
Consejos
Desde el El proceso de inserción de etiquetas puede llevar mucho tiempo, es posible que desee copiar y pegar una etiqueta anterior para las nuevas entradas. Tenga cuidado de no eliminar comillas ni códigos de campo.
Desactive las marcas de formato antes de generar los índices para que los números de página sean correctos.
Asegúrese de utilizar el mismo nombre para cada índice de forma coherente. Por ejemplo, "nombre" y "nombres" deben formar dos índices diferentes. Sin embargo, es posible que deba asignar a cada índice un nombre que comience con una letra diferente, ya que Microsoft Word a veces puede tener dificultades para separar los indicadores de índice que comienzan con la misma letra.
Advertencia
Incluso si hace todo correctamente, es posible que todavía tenga problemas para generar los índices, ya que estas características no son muy compatibles. Pruebe el sitio web a continuación para obtener sugerencias de solución de problemas.
[Cómo crear múltiples índices en Microsoft Word] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/257346.html