El mismo formato tabular que Excel usa para almacenar números y fórmulas también se puede usar para construir una base de datos con capacidad de búsqueda que contenga información para su negocio o uso personal. Las columnas de la hoja de cálculo de Excel pueden funcionar como los campos de una base de datos que describen las propiedades o atributos de la información que desea almacenar. Cada fila de la hoja de trabajo representa un registro o una descripción completa de un elemento en la base de datos. Una vez que cree su base de datos, puede agregar elementos adicionales o desplazarse por sus entradas utilizando la herramienta de formulario de Excel.
Rellene su base de datos
Paso 1
Abra una nueva hoja de trabajo en blanco para usar como su base de datos.
Paso 2
Escriba un nombre único para cada campo en su base de datos en columnas separadas. Cada columna de la hoja de trabajo contendrá un poco de información sobre cada elemento que almacenará. Por ejemplo, si desea crear una base de datos de su música con el título, el nombre del artista, el género y el año de lanzamiento de cada CD que posea, escriba "Título" en la celda A1, "Artista" en B1, "Género" en C1 y "Año" en D1. Colectivamente, los campos representan una tabla de base de datos.
Escriba los datos para cada elemento en su base de datos. Por ejemplo, si tiene un CD de Boston Pops 2001 llamado "Best of Broadway", escriba "Best of Broadway" en una fila dentro de la columna "Títulos", "Boston Pops" en la misma fila debajo de "Artist", "Broadway" bajo "Género" y luego "2001" en la columna "Año". Cada fila que agregue a su hoja de cálculo representa un nuevo registro de base de datos.
Agregue nuevos registros usando la herramienta de formulario
Paso 1
Haga clic en el botón "Inicio", "Opciones" y luego " Barra de herramientas de acceso rápido. "
Paso 2
Seleccione" Todos los comandos "de la lista desplegable" Elegir comandos de ".
Paso 3
Haga clic en" Formulario "". Agregue "y luego" Aceptar "para agregar el botón Formulario a la barra de herramientas de acceso rápido.
Paso 4
Haga clic en cualquier celda ocupada dentro de su base de datos y luego en el botón" Formulario ". Excel genera automáticamente un formulario que contiene los campos de su base de datos y su primer registro.
Agregue un nuevo elemento a su base de datos con el formulario. Haga clic en "Nuevo", escriba los datos para cada campo del nuevo registro y luego haga clic en "Cerrar".
Desplácese por su base de datos
Paso 1
Haga clic en cualquier celda de su base de datos y luego el botón "Formulario".
Paso 2
Haga clic en los botones "Buscar siguiente" para ver el siguiente elemento en su base de datos.
Haga clic en los botones "Buscar anterior" para ver los registros anteriores.
Sugerencia
Use los atajos de teclado de Excel para buscar un elemento específico en sus datos o navegar a través de él. La función Buscar puede ayudarlo a ubicar un elemento en su base de datos. Por ejemplo, si está buscando un CD de un artista específico, presione "Ctrl-F", escriba el nombre del artista en el cuadro de entrada con la etiqueta "Buscar qué" y luego presione "Entrar". Para agregar un nuevo elemento a su base de datos, presione "Ctrl-Fin" y luego "Enter" para mover el cursor a la siguiente fila vacía en la base de datos de la hoja de trabajo.
Advertencia
La información de este artículo se aplica a Excel 2013. Puede variar leve o significativamente con otras versiones de Excel.
[Cómo usar Excel como una base de datos] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/257328.html