Usar Microsoft Excel para realizar un seguimiento de las facturas es una excelente manera de mantenerse organizado. Puede hacer hojas de cálculo en Excel para realizar un seguimiento de las facturas que ha enviado y cuándo se les paga, o, por otro lado, cuando recibe facturas y las paga. Independientemente de los motivos por los que necesite una hoja de cálculo de facturas, configurar una en Excel es rápido y fácil. Simplemente deberá crear y formatear unas pocas columnas e ingresar sus datos. Y, por supuesto, no olvide guardar el archivo. El mismo proceso se puede utilizar para configurar una hoja de cálculo de facturas en Excel 2003 o Excel 2007.
Paso 1
Abra Microsoft Excel. Se abrirá una hoja de cálculo en blanco y notará que ya se han configurado filas y columnas predeterminadas.
Paso 2
Ingrese un título en la parte superior de la hoja de cálculo. Comience a escribir su título en la celda A1. Tener un título claro y específico para la hoja de cálculo lo ayudará a recordar qué facturas hay en una hoja de cálculo en particular. Tal vez necesite hojas de cálculo separadas para las facturas recibidas y las facturas enviadas. Ponga en negrita el título haciendo clic en la celda y usando la herramienta en negrita en la barra de herramientas superior.
Paso 3
Configure los encabezados de las columnas unas líneas más abajo del título. Comience ingresando encabezados de columna en la columna A. Algunos encabezados de columna útiles incluyen Fecha de factura, Número de factura, Persona o Compañía a la que se factura, Cantidad de factura, Fecha de recepción, Fecha de pago y otros, dependiendo de su propósito exacto para la hoja de cálculo de la factura.
Paso 4
Negrita y centro de los encabezados de columna. Haga clic en el número a la izquierda de la fila donde se ingresan los encabezados de columna; "the entire row will be selected.", 3, [[Use las herramientas en la barra de herramientas superior para resaltar y centrar los encabezados de columna.
Paso 5
Ingrese los datos en la hoja de cálculo. Asegúrese de enchufar todo en la columna correspondiente. Si le falta información, simplemente deje la celda en blanco.
Paso 6
Formatee las celdas que contienen números para que todos los números de la columna tengan el mismo aspecto. Para formatear celdas, resalte todas las celdas que tienen los mismos tipos de números, como cantidades. Luego haga clic derecho en las celdas resaltadas y seleccione "Formatear celdas". En el cuadro que se abre, haga clic en la pestaña "Número". Haga clic en "Moneda" en el cuadro "Categoría" para formatear todas las celdas que contienen cantidades de la misma manera. Luego elija cuántos decimales desea incluir y haga clic en "Aceptar". También puede formatear fechas, códigos postales, números de teléfono y otros datos. Seleccione estas opciones en el cuadro "Categoría". Si no ve algo en la lista, lo más probable es que aparezca en "Especial".
Agregue totales a la hoja de cálculo. Para hacer esto, haga clic en la celda donde desea ubicar el total. Haga clic en el símbolo sigma (se ve como una E mayúscula) en la barra de herramientas superior. Haga clic en la primera celda que se incluirá en el total, luego arrastre hacia abajo hasta que se seleccione la última celda que se incluirá. Las celdas se delinearán en un cuadro punteado en movimiento. Presione la tecla "Enter" y se insertará el total.
[Cómo hacer una hoja de cálculo de facturas en Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/257284.html