Las computadoras nos han permitido simplificar las tareas y reducir el tedio de realizar tareas manuales, incluida la escritura de cheques. En lugar de escribir un cheque a mano y luego registrarlo en el libro mayor y luego conciliarlo a mano, hay paquetes de software financiero que le permiten imprimir fácilmente cheques en la computadora.
Paso 1
Establecer su cuenta corriente en su paquete de software. El software más popular es, con diferencia, Quicken, aunque existe una gran preferencia por Microsoft Money por parte de una minoría vocal de usuarios de computadoras.
Paso 2
Configure las categorías y beneficiarios con anticipación, si es posible. Este paso le permitirá ayudar a automatizar el proceso para su uso futuro. Una vez que haya establecido un beneficiario y todos los datos asociados (dirección, número de cuenta), puede usar la funcionalidad de "autocompletar" para imprimir cheques al mismo beneficiario rápida y fácilmente una y otra vez, sin tener que ingresar toda la información nuevamente.
Paso 3
Ingrese la transacción en su software. Asegúrese de presionar "Retorno" o "Intro" después de ingresar el monto, para registrarlo en su software.
Paso 4
Seleccione "Imprimir cheque" mientras está resaltado en la transacción.
Paso 5
En la ventana "Configuración de página", seleccione qué configuración de comprobaciones tiene. Deberá establecer esta preferencia en función del tipo de cheques que tenga.
Paso 6
Seleccione "Imprimir" para imprimir los cheques. Luego confirmará si su cheque se ha impreso correctamente. Si es así, seleccione "Sí". Firme el cheque, separe uno de los talones para sus registros y entregue el cheque al beneficiario.
Sugerencia
Practique imprimir algunas veces con un cheque nulo o una hoja de papel en blanco. Asegúrese de tener seleccionado el tamaño y la orientación de papel correctos antes de imprimir.
Advertencia
Mantenga sus cheques en blanco bajo llave.
[Cómo imprimir cheques desde la computadora] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/257281.html