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Cómo compartir Mis documentos

Con todas las versiones de los sistemas operativos Windows XP y Vista, se crea una carpeta predeterminada que contiene documentos de usuario llamados Mis documentos (XP) o Documentos (Vista) al instalar el software del sistema operativo . Esta carpeta puede compartirse, lo que significa que la carpeta puede configurarse para permitir a los usuarios autenticados con otras cuentas y /o en otras computadoras acceder a los documentos en la carpeta Mis documentos o Documentos. Antes de compartir la carpeta, se deben crear cuentas de usuario para cada usuario compartido en la computadora que contiene la carpeta que se va a compartir.

Crear cuentas de usuario para la carpeta compartida

Paso 1

Cree cuentas para cada uno de los usuarios que accederán a los documentos en la computadora donde se encuentra la carpeta Mis documentos o Documentos. Para hacer esto, haga clic en el botón Inicio y seleccione la opción Panel de control.

Paso 2

Haga doble clic en el icono Cuentas de usuario en el Panel de control.

Paso 3

Seleccione la opción "Administrar otra cuenta". Aparecerá una nueva pantalla Administrar cuentas.

Paso 4

Haga doble clic en la opción Crear nueva cuenta en la pantalla Administrar cuentas.

Paso 5

Defina al usuario como Estándar usuario o administrador seleccionando el botón de opción junto a la opción deseada. Las mejores prácticas para Windows sugieren que las cuentas de usuario contienen los permisos mínimos necesarios para el usuario. Asegúrese de crear cuentas de usuario como usuarios estándar a menos que esté seguro de que la cuenta de usuario necesitará privilegios administrativos.

Paso 6

Escriba el nombre de inicio de sesión de ID de usuario.

Paso 7

Haga clic en "Crear cuenta". Se creará la nueva cuenta de usuario y la página se actualizará para mostrar todas las cuentas de usuario de la computadora.

Paso 8

Haga clic en el nombre de usuario recién creado para establecer una contraseña o configurar aún más la cuenta. Para establecer la contraseña de la cuenta, haga doble clic en la opción Crear contraseña.

Paso 9

Ingrese la contraseña en el primer cuadro de entrada. Confirme la contraseña en el segundo cuadro de entrada.

Haga clic en "Aceptar". La cuenta de usuario y la contraseña ahora están definidas.

Compartir la carpeta Mis documentos o la carpeta de documentos

Paso 1

Haga clic con el botón derecho en el botón "Inicio".

Paso 2

Seleccione "Explorador" en el menú contextual.

Paso 3

Navegue a la carpeta Mis documentos o Documentos, según la versión del sistema operativo. Esta carpeta se ubicará en el directorio nombrado con la ID de usuario del usuario. Por ejemplo, si la ID de usuario es TEST, la carpeta Mis documentos o Documentos estará en el directorio /TEST /en el directorio Escritorio.

Paso 4

Haga clic con el botón derecho en la carpeta Mis documentos o Documentos .

Paso 5

Seleccione "Propiedades" en el menú contextual.

Paso 6

Haga clic en la pestaña "Compartir" en el cuadro de diálogo Propiedades.

Paso 7

Haga clic en el botón "Compartir ..." en la primera sección de la pantalla Compartir.

Paso 8

Seleccione el usuario para proporcionar acceso a la carpeta Mis documentos o Documentos.

Paso 9

Seleccione el nivel de permisos para cada usuario del cuadro desplegable en el lado derecho del nombre de usuario. Los usuarios estándar pueden tener privilegios de lector, colaborador o copropietario para la carpeta compartida.

Paso 10

Haga clic en el botón "Compartir".

Repita para cada usuario que accederá a la carpeta compartida.

Elementos que necesitará

Sistema operativo Windows

Carpeta Mis documentos o Documentos

Permisos de administrador en la computadora donde residirá la carpeta compartida

[Cómo compartir Mis documentos] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/257138.html

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