Para cualquier negocio, crear un plan de producción puede ser un desafío. El uso de una hoja de cálculo como la popular Microsoft Excel 2007 puede simplificar la tarea al realizar funciones matemáticas complicadas para usted, crear gráficos y organizar los datos del usuario para que se puedan interpretar fácilmente. Además, Excel tiene funciones avanzadas que pueden ser útiles en la planificación de la producción.
Ingrese los datos
Ingrese la información en una hoja de cálculo de Excel con la que tenga que trabajar. Siempre es mejor usar la primera fila como encabezado para enumerar sus temas. La primera columna a la izquierda de la hoja de cálculo se usará para las categorías. Por ejemplo, supongamos que está planeando la producción de un nuevo lanzamiento de producto para el primer trimestre del año. Puede nombrar su libro de trabajo "Planificación de producción de nuevos productos". Las celdas B2 a E2 pueden leer enero, febrero, marzo y total. Las celdas A2 a A4 pueden ser sus categorías, envío, publicidad y personal. El cuerpo de la hoja sería sus costos proyectados. Al ingresar sus datos de esta manera, ha configurado su hoja de trabajo para que funcione con las características de planificación de Excel.
Uso de "Análisis de qué pasaría"
Después de ingresar sus datos, haga clic en la pestaña "Datos" en el lazo. En la sección "Herramientas de datos", verá un menú desplegable para "Análisis de qué pasaría si". Los análisis hipotéticos son características que puede usar para realizar análisis de sus datos en función de consultas. El Administrador de escenarios, por ejemplo, le permite pedirle a Excel que le muestre qué sucedería si un determinado escenario estuviera en su lugar. El Administrador de escenarios se usaría en ocasiones cuando se pregunte qué sucedería si ocurriera un determinado escenario. Puede darle una página de resumen basada en lo que sucedería si realizara esos cambios sin cambiar los datos en su hoja original. Goal Seek le permite pedirle a Excel que le muestre lo que necesita cambiar en su producción para alcanzar un determinado objetivo. Por ejemplo, si tenía una meta para que su presupuesto de personal cayera por debajo de una cierta cantidad total para el trimestre, Goal Seek podría decirle cuánto necesitaría gastar cada mes para alcanzar esa meta.
Uso Gráficos
Crear un gráfico de Excel es útil en la planificación de la producción porque brinda una representación visual de los datos. Para crear fácilmente un gráfico en Excel, simplemente presione la tecla "F11" en el teclado de su computadora. Excel creará automáticamente una pestaña separada con un gráfico basado en sus datos. Puede editar y ajustar el gráfico como lo desee.
[Planificación de producción en Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/257046.html