Microsoft ofrece a los usuarios de Office la posibilidad de descargar un complemento opcional y gratuito "Guardar como PDF o XPS", que permite que todos los programas de componentes de Office conviertan documentos de Office en PDF . Una de las ventajas de tener este complemento es que los usuarios de Office pueden formatear múltiples documentos en uno y luego guardar ese documento como PDF.
Convertir múltiples documentos de Word en un PDF
Paso 1: descargue el complemento gratuito "Guardar como PDF o XPS" en la página "Guardar como PDF o XPS de Microsoft" en la página de inicio del Centro de descarga de Microsoft. Para ir a esta página, consulte la sección Recursos a continuación.
Paso 2
Haga clic en el botón "Descargar" y luego elija un destino para su archivo. Se debe abrir el cuadro de diálogo del complemento "Guardar como PDF o XPS". Si el cuadro de diálogo no se abre, asegúrese de hacer clic en el enlace "Iniciar descarga" ubicado debajo de la frase "Su descarga ha comenzado".
Paso 3
Instale el complemento, una vez que finalice el proceso de descarga ha completado, haciendo doble clic en el archivo descargado; su complemento "Guardar como PDF o XPS" se instalará automáticamente en Office.
Paso 4
Abra el primer documento de Word que desea convertir a PDF y déjelo abierto. Copie y pegue el contenido de los otros documentos de Word que desea convertir a PDF en el documento ya abierto, uno a la vez, asegurándose de mantener el formato y los saltos de página de cada uno de los documentos pegados.
Seleccione el Opción "Guardar como" en el menú "Archivo" y elija "PDF" para convertir todo el documento en un PDF.
Sugerencia
Antes de convertir un documento de Word en un PDF, se recomienda que primero guarde una copia del documento como un archivo de Word, en caso de que necesite modificarlo. No podrá realizar ningún cambio en el documento una vez que se haya convertido a PDF.
[Cómo convertir múltiples documentos de Word a uno PDF] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256969.html