Con Microsoft Office 2007, el uso de una hoja de cálculo Excel para facturas comerciales personalizadas puede ser la solución más rentable para ayudar en la gestión de su pequeña empresa. Las plantillas en línea del sitio web de Microsoft Office se integran directamente en Excel para facilitar el acceso. Puede navegar entre docenas de plantillas personalizadas para diferentes tipos de empresas. Puede usar las plantillas tal cual o como base para crear una factura adecuada para su negocio en particular. Usando plantillas, el trabajo duro de crear y duplicar las fórmulas matemáticas se ha hecho por usted.
Paso 1
Abra Excel 2007 y seleccione el Botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la ventana y luego seleccione “Nuevo” en el menú.
Paso 2
El cuadro de diálogo Nuevo libro de trabajo presenta una lista de categorías de plantillas en el margen izquierdo de la ventana. En la sección "Microsoft Office Online", haga clic en "Facturas".
Paso 3
Examine la biblioteca de plantillas existentes. Su elección dependerá de qué tipo de negocio tiene y qué información desea incluir en su factura. Para nuestro ejemplo, elegiremos una plantilla específica, pero los siguientes pasos podrían aplicarse a cualquier plantilla en la biblioteca. Seleccione la plantilla "Factura de ventas - Diseño degradado azul".
Paso 4
Personalice esta factura agregando su propio logotipo. Haga doble clic en el cuadro en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo. Observe cómo cambia el menú de Excel 2007 para revelar las herramientas de imagen. Haga clic en "Cambiar imagen" en el grupo Ajustar en la cinta de opciones de Office y busque una imagen del logotipo de su empresa. Excel cambiará automáticamente el tamaño de su logotipo y lo colocará dentro del cuadro. Si su logotipo es demasiado pequeño, arrastre la esquina para cambiar el tamaño. Es posible que deba agregar filas para mover el texto restante debajo de su logotipo redimensionado.
Paso 5
¿No le gusta la imagen de degradado azul en el encabezado? Puede cambiar el color haciendo clic en el centro del degradado azul y luego haciendo clic derecho y seleccionando "Formatear forma" en el menú. Seleccione de las opciones del menú Color preestablecido para ajustar los colores a su preferencia.
Paso 6
Ahora cambie la forma en que se aplican los descuentos. Esta plantilla permite descuentos en montos en dólares, pero ¿qué sucede si desea aplicar descuentos según el porcentaje? Puede volver a formatear la columna e incluso modificar las fórmulas para personalizar aún más la plantilla.
Agregue el nombre de su empresa y cualquier otro texto que desee para continuar personalizando la factura. Recuerde, puede cambiar los estilos de fuente, el formato de celda y cualquier aspecto de la plantilla para que sea única para su negocio.
Consejo
Muchos sitios web en línea ofrecen plantillas gratuitas adicionales para Excel 2007.
[Cómo crear facturas desde Excel 2007] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256968.html