Microsoft Word se utiliza para crear documentos para el trabajo, la escuela y los proyectos relacionados con el hogar. A medida que crecen sus documentos de Word, a veces es difícil mantenerse organizado y encontrar archivos que guardó hace semanas, meses o años. Sin embargo, tomarse el tiempo para organizar sus documentos puede ahorrarle tiempo. Puede colocar los archivos que usa para una tarea o proyecto en particular en la misma carpeta y dividir la carpeta en categorías más pequeñas para ayudarlo a administrar su trabajo más fácilmente. Una vez que tenga un sistema, puede guardar y encontrar rápidamente documentos relacionados en sus respectivas carpetas.
Paso 1
Vaya a Microsoft Word. Para ver dónde se guardan sus archivos, vaya a Herramientas y opciones y haga clic en la pestaña Ubicaciones de archivos. En la lista Tipos de archivo, encontrará la ubicación de sus archivos de Word. La opción Documentos mostrará dónde se guardan sus documentos de Word.
Paso 2
Haga doble clic en la ubicación del archivo para Documentos o selecciónelo y haga clic en Modificar si desea cambiar la ubicación donde Se guardan los documentos. Luego busque la ubicación de la carpeta que desea y haga clic en Aceptar.
Paso 3
Minimice Microsoft Word y vaya a la carpeta Mis documentos. Para abrir Mis documentos, haga clic en Inicio, luego en Mis documentos.
Paso 4
Busque la ubicación de la carpeta donde residen sus documentos de Word. Puede navegar desde la carpeta Mis documentos haciendo clic en el enlace de la barra de direcciones y buscando la unidad correcta para sus documentos de Word.
Paso 5
Cree una carpeta en Mis documentos yendo a Archivo, Nuevo y Carpeta . Luego escriba el nombre de la carpeta que desee.
Paso 6
Mueva los archivos a la carpeta seleccionándolos con el mouse y arrastrándolos a la carpeta recién creada. Para seleccionar los archivos individualmente, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione cada archivo. Para seleccionar varios archivos uno al lado del otro, mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione el primer y el último archivo. Estos archivos deben resaltarse.
Paso 7
Agregue carpetas adicionales dentro de la nueva carpeta haciendo doble clic en la carpeta. Luego repita el paso 5 para crear una carpeta.
Paso 8
Elimine los documentos de Word que ya no necesite seleccionando los archivos que desea eliminar y presionando la tecla Eliminar. Repita el proceso para eliminar documentos adicionales de la carpeta.
Cambie el nombre de cualquier archivo o carpeta haciendo clic derecho sobre el nombre del archivo y seleccionando Cambiar nombre. Tenga cuidado de no cambiar la extensión del archivo cuando cambie su nombre. Luego escriba el nombre que desea usar y presione la tecla Intro.
[Cómo organizar documentos de Word] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256960.html