Puede crear una base de datos utilizando archivos de datos de personal existentes en minutos si almacena sus datos de personal en una aplicación de software externa, como una hoja de cálculo. Microsoft Access leerá su hoja de cálculo y cargará una base de datos de Microsoft Access que le brinda un sistema de administración de bases de datos relacionales para informes y actualizaciones.
Paso 1
Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", luego "Acceso Microsoft." El cuadro de diálogo "Microsoft Access" se abrirá con las opciones de la base de datos.
Paso 2
Haga clic en el botón de radio para "Base de datos de acceso en blanco" y haga clic en "Aceptar". "File New Database".
Paso 3
Elija un nombre para su base de datos de personal y escríbalo en la sección "File Name" del cuadro de diálogo "File New Database". Si lo desea, puede usar el nombre de base de datos predeterminado que Microsoft Access elige para usted. Haga clic en "Crear" y aparecerá la base de datos de personal.
Paso 4
Haga clic en "Archivo", "Obtener datos externos" y luego "Importar". Esto lo llevará al cuadro de diálogo "Importar" donde puede acceder a su archivo de datos de personal externo. Busque su archivo de personal externo, haga clic en él y haga clic en "Importar".
Paso 5
Ahora verá el "Asistente para importar hoja de cálculo" y una pantalla de su archivo de datos externo. Haga clic en "Siguiente" y haga clic en el cuadro junto a "La primera fila contiene encabezados de columna" si su hoja de cálculo contiene una primera fila con encabezados de columna.
Paso 6
Haga clic en "Siguiente" y "En una nueva tabla" debe ser revisado Haga clic en "Siguiente" para ver los campos que estarán en su base de datos. Haga clic en "Siguiente" nuevamente y asegúrese de que "Permitir acceso a agregar clave principal" esté marcado. Haga clic en "Siguiente", ingrese un nombre para el archivo de personal de la base de datos de Access y luego haga clic en "Finalizar". Verá su nueva base de datos de personal cargada como una tabla en la ventana de su base de datos de Microsoft Access. Ahora puede administrar esta tabla como lo haría con cualquier otra tabla de base de datos en Microsoft Access.
Elementos que necesitará
Archivo de datos de personal
Microsoft Access
[Cómo crear una base de datos para archivos de personal con Microsoft Access] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256885.html