Una característica por la que se valora Excel es su versátil función de entrada de datos, mientras que Microsoft Visio es conocido por sus potentes capacidades de diagramación. Combine las dos aplicaciones de Office y podrá crear un impresionante organigrama. Puede ingresar títulos y nombres de miembros de la organización en una hoja de cálculo de Excel, luego convertir esos datos directamente en un organigrama de Visio con solo un par de clics.
Paso 1
Crear una tabla en Excel enumerando todos los nombres y títulos que desea utilizar en el organigrama. Ingrese los encabezados "Título", "Nombre" e "Informes a" en la primera fila de la hoja de trabajo. Ingrese el título, el nombre de cada persona y a quién le informa. Para el CEO o cualquier otra persona que no informe a nadie, deje esa celda en blanco. Guarde la hoja de trabajo y cierre Excel.
Paso 2
Abra Visio. Vaya al menú o pestaña "Archivo" y seleccione "Nuevo". Seleccione "Empresa" como categoría de plantilla y luego haga clic en "Asistente de organigrama". Se abrirá el asistente.
Paso 3
Seleccione "Información que ya está almacenada en un archivo o base de datos" y haga clic en "Siguiente". Elija "A Text, Org Plus o Excel File" y haga clic en "Siguiente" nuevamente. Haga clic en "Examinar" y busque la hoja de cálculo de Excel que creó. Seleccione este archivo y haga clic en "Siguiente" para importarlo.
Paso 4
Seleccione los títulos apropiados que correspondan a los de su hoja de cálculo de Excel, como "Nombre" e "Informes a". Haga clic en Siguiente." Agregue las columnas desde las cuales desea mostrar los datos en el organigrama y haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Siguiente" nuevamente y luego haga clic en "Finalizar". Aparecerá un organigrama básico.
Realice cambios en el organigrama como lo desee. Haga clic derecho en una forma y seleccione "Formato" para llenarla de color o cambiar la línea. Seleccione el texto en una forma, haga clic derecho y seleccione "Fuente" para cambiar la fuente, el tamaño o el color. Guarde el organigrama cuando haya terminado.
Elementos que necesitará
Excel 2003, 2007 o 2010
Visio 2003, 2007 o 2010
[Cómo convertir Excel en un organigrama de Visio] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256866.html