La plataforma Microsoft Sharepoint proporciona a los equipos de proyecto la capacidad de alojar documentos para trabajar juntos. La conversión de documentos de Microsoft Office en formato de documento portátil (PDF) permite a los administradores proporcionar acceso a archivos para compartir y archivar. Los archivos PDF incluyen texto, fuentes, gráficos e hipervínculos. Cree versiones en PDF de documentos de Office como archivos de Word, Powerpoint o Excel en carpetas de Sharepoint utilizando Adobe Acrobat.
Paso 1
Establezca su estrategia para convertir documentos en sus carpetas de Sharepoint al formato de archivo PDF . Las oportunidades para colaborar también presentan riesgos. Por ejemplo, los usuarios pueden cambiar contenido inadvertidamente o sin la debida autorización.
Paso 2
Desde su carpeta Microsoft Sharepoint, cambie la vista de Todos los documentos a la vista Explorador.
Paso 3
Haga clic con el botón derecho del mouse en el nombre de un archivo.
Paso 4
Seleccione la opción "Convertir a Adobe PDF".
Paso 5
Use la función Administrar permisos para permitir acceso al archivo fuente.
Paso 6
Use la función Administrar permisos para permitir el acceso al archivo PDF. No es necesario crear carpetas de Sharepoint separadas. Indique a los miembros del equipo que usen sus archivos PDF, por ejemplo, en las revisiones. Sus revisores pueden leer los documentos, comentar y devolver comentarios sin tener acceso al archivo fuente original.
Elementos que necesitará
Microsoft Office 2007
Adobe Acrobat
[Cómo convertir documentos a formato PDF en Sharepoint] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256838.html