Los gráficos de resumen son representaciones gráficas de tablas de datos de resumen. Estas tablas tienen al menos una fila que combina los datos numéricos de varias filas anteriores. Un ejemplo de gráfico de resumen es un gráfico circular que muestra las ventas totales de una compañía para el último trimestre, creado a partir de una tabla de datos detallados de ventas para ese trimestre. Puede usar la aplicación de hoja de cálculo Microsoft Excel para crear un gráfico de resumen, una vez que resuma la tabla de datos del gráfico y prepare esa tabla para el asistente de gráficos de Excel.
Paso 1
Abra Microsoft Excel y cree un nuevo libro de trabajo presionando "CNTL-N". Presione "CNTL-S" para guardar el libro de trabajo y asígnele el nombre "SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls" cuando se le solicite.
Paso 2
Cree varias filas de datos de muestra que representen las ventas de libros de diferentes editores, en diferentes tipos de libros. Escriba o pegue los siguientes datos en cualquier hoja de trabajo del libro. Siempre que vea una coma en estos datos, presione la tecla "Tab", que colocará cada elemento en su propia celda. Editor, Género, Distribuidor, Ventas Dolphin Pub. pub, romance, Amazon, $ 456 Dolphin Pub. pub, romance, Dynamic Dist. dist, $ 65 Dolphin Pub. pub, instructivo, Ma y Mo dist., $ 87 Dolphin Pub. pub, instructivo, Keemer and Son dist., $ 654 Sanford Pub. pub, romance, Ma y Mo dist., $ 123 Sanford Pub. pub, romance, Keemer and Son dist., $ 789 Sanford Pub. pub, instructivo, Ma y Mo dist., $ 432 Sanford Pub. pub, instructivo, tía May dist., $ 767
Paso 3
Seleccione la tabla de datos, luego haga clic en la pestaña "Datos" en la barra de herramientas principal de Excel. " para mostrar el cuadro de diálogo con las opciones de clasificación.
Paso 4
Elija los siguientes parámetros para el cuadro de diálogo "Ordenar", para ordenar los datos de publicación por nombre de editor. Seleccione "Editor" en la lista desplegable "Ordenar por". Seleccione "Valores" en la lista "Ordenar por". Seleccione "A a Z" en la lista "Orden". Presione "Aceptar" para salir del cuadro de diálogo y ordenar los datos por editor.
Paso 5
Presione nuevamente la pestaña "Datos" en la barra de herramientas de Excel, luego haga clic en el icono "Subtotal" para mostrar el diálogo cuadro para configurar totales de resumen para los datos del editor. Elija las siguientes opciones en el cuadro de diálogo "Subtotal": Seleccione "Editor" para la lista desplegable junto al texto "En cada cambio en:" Seleccione "Suma" para la lista desplegable "Usar función". Marque la casilla de verificación "Ventas" para la lista "Agregar subtotal a".
Paso 6
Marque las siguientes casillas de verificación en la parte inferior del cuadro de diálogo "Subtotal": "Reemplazar subtotales actuales" "Resumen debajo de los datos "Presione" Aceptar "para crear las filas de resumen para los datos del editor. Observe que Excel ha insertado filas en negrita en los datos, para sumar las cifras de ventas separadas para cada editor.
Paso 7
Observe los pequeños botones numerados ("1", "2", "3" ) en el panel izquierdo de la ventana principal de Excel. Presione el botón "2" para ocultar las filas de ventas detalladas de los datos del editor y muestre solo los datos de venta resumidos de los dos editores.
Paso 8
Seleccione los datos del editor y luego presione "Insertar" en la barra de herramientas de Excel para mostrar una matriz de iconos para objetos gráficos que se pueden insertar en una hoja de trabajo.
Paso 9
Haga clic en el icono "Pie" en el grupo de iconos "Gráficos", luego seleccione el primero Icono de gráfico 3D debajo del encabezado "3D Pie". Arrastre el gráfico en blanco resultante cuidadosamente fuera de los datos del editor, luego arrastre el nuevo marco azul para que rodee solo las dos filas de datos de ventas para la publicación "Dolphin" y "Sanford". No incluya las filas con el encabezado de la columna "Gran total" o "Ventas". Observe las secciones del gráfico circular terminado, que ahora muestra los datos de ventas de resumen para ambos editores.
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Microsoft Excel
[Cómo crear un gráfico de resumen en Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256805.html