Excel tiene muchas características útiles para los auditores. La capacidad de poner datos en una hoja de cálculo y realizar diferentes pruebas y análisis hace que Excel sea una poderosa herramienta de auditoría. Es simple de usar y está disponible para la mayoría de los auditores. Excel puede realizar muchos tipos de pruebas analíticas que incluyen: ley de Benford, análisis horizontal y vertical, análisis de razón, análisis de regresión, estadísticas, estratificación y envejecimiento. También puede realizar muchos tipos de análisis de datos, incluidos: agregar y fusionar, tabular cruzado y tabla dinámica, detectar duplicados y huecos, extraer y filtrar, unir y relacionar, muestrear, ordenar, resumir y subtotal (Referencia No. 1).
Paso 1
Primero obtenga los datos de la entidad que está siendo auditada. Esto puede implicar simplemente tener acceso al sistema de contabilidad o puede implicar la descarga de datos para la prueba. Cada auditoría implica ejecutar pruebas en transacciones contables. Si bien Excel está limitado a 65.536 filas, los conjuntos de datos a menudo se pueden resumir en un "tamaño de hoja de cálculo", lo que permite que Excel se use para fines de análisis (Referencia No. 1). Un buen ejemplo de esto es el análisis de la razón de los estados financieros.
Paso 2
Cree muestras estadísticas a partir de los datos. El muestreo le permite realizar pruebas en grupos de datos que son representativos de la población de datos. Por ejemplo, puede seleccionar una muestra de facturas pagadas para probar que representa la población completa de las facturas pagadas. Si hay problemas con la muestra, esto es una indicación de problemas con toda la población y puede ampliar sus pruebas según sea necesario.
Paso 3
Exporte su muestra a una hoja de cálculo de Excel. En Excel, puede ejecutar una variedad de pruebas en su muestra y configurar plantillas para usar en otras auditorías similares. Una vez que haya configurado sus plantillas, es fácil usar las mismas plantillas nuevamente con nuevos datos, no tiene que reinventar la rueda cada vez.
Paso 4
Ejecute las pruebas en sus datos de muestra . Existen dos tipos de pruebas de software de auditoría, las que son de naturaleza analítica y las que se centran en aplicar el análisis a los datos detallados reales. Las pruebas analíticas son evaluaciones de las relaciones entre los diferentes componentes de los datos financieros y no financieros para evaluar si los saldos de las cuentas parecen razonables, por ejemplo, el análisis de la relación. La prueba de transacciones es un ejemplo de análisis detallado de datos. Los resultados de las pruebas analíticas y detalladas se pueden registrar en las hojas de cálculo de Excel con los datos a los que se aplica. Formule conclusiones de sus pruebas y análisis y haga referencia a sus hojas de cálculo de Excel como documentación. Cuando se identifican problemas o hallazgos, haga referencia a los datos en las hojas de cálculo de Excel para obtener copias de los detalles que documentan los problemas o hallazgos. Las hojas de cálculo de Excel se pueden usar como hojas guía para organizar sus documentos de trabajo con detalles de respaldo alineados detrás de cada hoja de cálculo.
[Cómo usar Excel para la auditoría] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256772.html