Ha utilizado la barra de herramientas Formularios en Microsoft Word para crear un formulario de excelente apariencia. Pero, ahora necesita descubrir cómo hacer que realmente funcione la recopilación de datos. El proceso de crear un formulario interactivo que permite a los usuarios ingresar texto solo en los campos de formulario que ha creado sin poder cambiar el contenido o el diseño del documento no es demasiado difícil, una vez que realiza algunos pasos importantes.
Crear formularios bloqueados y protegidos con contraseña
Paso 1
Abra el formulario de Microsoft Word con su diseño completo y todos los campos de formulario insertados.
Paso 2
Verificar que se muestra la barra de herramientas "Formularios". Si no es así, seleccione el menú desplegable "Ver" y luego haga clic en "Barras de herramientas" y "Formularios".
Paso 3
Haga clic en el botón "Proteger formulario" en la barra de herramientas "Formularios". (Tiene la forma de un candado). Esto restringirá el movimiento del cursor para formar solo campos.
Paso 4
Seleccione el menú desplegable "Herramientas" y haga clic en "Proteger documento". Aparecerá el panel de tareas "Proteger documento".
Paso 5
Seleccione la casilla de verificación "Permitir solo este tipo de edición en el documento" y luego seleccione la opción "Completar formularios" en la lista de restricciones de edición.
Paso 6
Haga clic en el botón "Sí, comenzar a aplicar protección" en el panel de tareas "Proteger documento". Aparece el cuadro de diálogo "Iniciar contraseña forzada".
Paso 7
Ingrese y vuelva a ingresar una contraseña para el documento. (Esto evita que los usuarios de formularios cambien el documento o el diseño). Haga clic en el botón "Aceptar".
Guarde el documento bloqueado y protegido con contraseña.
Consejos
Envíe por correo electrónico el formulario bloqueado y protegido con contraseña a su usuarios. Luego, el formulario completado puede enviarse por correo electrónico como un archivo adjunto, lo que le permite capturar ese conjunto específico de datos. Simplemente guarde el documento con un nombre único para cada persona que complete el formulario.
Además, al crear el formulario inicial, considere el uso de tablas para mantener el formato limpio y alineado.
Advertencias
Asegúrese de seleccionar una contraseña que sea fácil de recordar para todos los administradores de formularios, ya que la contraseña no se puede restablecer ni recuperar.
Microsoft Word es útil para formularios básicos y recopilación de datos. Si necesita técnicas de captura de datos más detalladas o análisis de datos, considere usar una aplicación diferente, como Microsoft Access.
Elementos que necesitará
Microsoft Word 2003 o posterior
Documento de Word con formato
[Cómo guardar un documento de Word como un formulario utilizable] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256694.html